Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg; Stuttgart; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit bis zu 60%

JobTicket BW

JobBike BW

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsangebot

Job summary

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht ab 1. Januar 2027 für zwei Jahre eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) als Elternzeitvertretung im Referat „Personal und Personalentwicklung“.

Zu den Aufgaben gehören Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren, eigenständige Betreuung der Ordensangelegenheiten, Planung und Organisation von Fortbildungen sowie Budgetverwaltung.

Qualifications

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang.
• Idealerweise haben Sie erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie arbeiten eigeninitiativ, selbstständig und teamorientiert.

Responsibilities

• Sie wirken bei Personalauswahlverfahren von Tarifbeschäftigten ab der Entgeltgruppe 13 aufwärts mit.
• Sie betreuen selbstständig die Ordensangelegenheiten aus dem Zuständigkeitsbereich des Ministeriums.
• Sie planen und organisieren Fortbildungsveranstaltungen und verwalten das Fortbildungsbudget.

Skills

Personalauswahlverfahren

Ordensangelegenheiten

Fortbildung organisieren

Teamfähigkeit

Education

Bachelor of Arts - Public Management

Dipl.-Verwaltungswirt/in

Tools

Budgetverwaltung

Job description

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab 1. Januar 2027 für die Dauer von zwei Jahren als Elternzeitvertretung eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für einen Dienstposten im Referat „Personal und Personalentwicklung des Ministeriums, Ordensangelegenheit“.

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab 1. Januar 2027 für die Dauer von zwei Jahren als Elternzeitvertretung eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für einen Dienstposten im Referat „Personal und Personalentwicklung des Ministeriums, Ordensangelegenheit“.

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken bei Personalauswahlverfahren von Tarifbeschäftigten ab der Entgeltgruppe 13 aufwärts mit.
• Sie betreuen selbstständig die Ordensangelegenheiten aus dem Zuständigkeitsbereich des Ministeriums.
• Sie planen und organisieren interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen für die Beschäftigten des Ministeriums. Zudem sind Sie für die Verwaltung des Fortbildungsbudgets verantwortlich.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Wirtschafts– oder Sozialwissenschaften).
• Sie haben idealerweise erste berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
• Ihnen liegt eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten.
• Sie sind teamfähig und bereit, auch komplexere Fragestellungen zu bearbeiten.

Wir bieten:

• bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 10 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht.
• eine spannende und vielseitige Aufgabenstellung in einem engagierten und kollegialen Team.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßen und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/67 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 22.10.2026 in unserem Bewerbungsportal ein.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren oder zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung.

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren