Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kunst- und Musikhochschulen (w/m/d)

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg; Stuttgart; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

unbefristetes tarifliches Arbeitsverh.

flexible Arbeitszeiten

Telearbeit bis 60% der Arbeitszeit

JobTicket BW

JobBike BW

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsangebot

Job summary

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Referat ‚Kunst- und Musikhochschulen, Musikförderung, Kulturgutschutz und Restitution‘ in Stuttgart. Die Stelle umfasst Haushaltsangelegenheiten, Personal- und Bestellungsvorgänge sowie unterstützende Aufgaben in Sitzungen.

Sie verfügen über einen gehobenen Verwaltungsabschluss (Bachelor) und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Sie verfügen über einen gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss (mind. BA) oder vergleichbaren Abschluss.
• Sie bringen erste Berufserfahrung im verwaltungsnahen Bereich, ideal im Haushaltsrecht, mit.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Sie haben Interesse an Kunst und Kultur.
• Sie arbeiten eigeninitiativ, selbstständig und teamorientiert.
• Sie sind bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Responsibilities

• Sie betreuen Kunst- und Musikhochschulen, u. a. Haushaltsangelegenheiten, Personal- und Bestellungsvorgänge sowie weitere Aufgaben.
• Sie wirken an der Haushaltsaufstellung mit und unterstützen landesweite Haushaltsprozesse.
• Sie erledigen übergreifende Aufgaben, bereiten Informationen für Presse-/Landtagsanfragen auf und unterstützen bei Gesetzesvorhaben.

Skills

EDV-Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Bachelor of Arts – Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder gleichwertiger verwaltungsnaher Abschluss

Job description

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab 1. Februar 2027 im Umfang von 75 v. H. eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für eine Stelle im Referat „Kunst- und Musikhochschulen, Musikförderung, Kulturgutschutz und Restitution“.

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen einzelne Kunst- und Musikhochschulen, unter anderem durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten, die Bearbeitung von Personal- und Bestellungsvorgängen, die im Ministerium anfallen, sowie weiteren Aufgaben, die die Hochschulen betreffen (z.B. die Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen, an denen das Ministerium teilnimmt).
• Sie wirken an der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten mit, die die Kunst- und Musikhochschulen des Landes übergreifend betreffen, etwa im Rahmen der Aufstellung des Landeshaushalts.
• Sie bearbeiten weitere übergreifende Aufgaben und Vorgänge, zum Beispiel Abfragen bei den Kunst- und Musikhochschulen, Aufbereitung von Informationen für Presse- oder Landtagsanfragen oder Vorbereitung von Stellungnahmen und Bewertungen im Rahmen von Gesetzesvorhaben.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, insbesondere im Haushaltsrecht.
• Außerdem verfügen Sie über gute EDV- Kenntnisse und idealerweise über Kenntnisse in SAP.
• Sie haben Interesse an Kunst und Kultur.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Wir bieten:

• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren stehen Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ulrich (0711 279-2972).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.