Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Universitäten (w/m/d)

Impala Tuebingen; Stuttgart; Hybrid; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket BW

JobBike BW

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsangebot

Job summary

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen sachbearbeiter (w/m/d) für Referat 41.

Sie bearbeiten eigenverantwortlich Haushaltsangelegenheiten von Universitäten und Einrichtungen, koordinieren Planaufstellung, Vollzug und Überwachung und stehen als Ansprechpartner in Verwaltungsfragen bereit. Voraussetzung ist ein gehobener Dienstabschluss oder gleichwertig; wünschenswert sind Verwaltungserfahrung im Hochschulbereich

Responsibilities

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten ausgewählter Universitäten und anderer Einrichtungen im Zuständigkeitsbereich des Referats.
• Sie begleiten die allgemeinen und übergreifenden Haushaltsangelegenheiten der Universitäten und Einrichtungen, die Koordination der Haushaltsplanaufstellung, den Haushaltsvollzug und die Haushaltsüberwachung sowie deren Wirtschaftsplanung und -führung.
• Sie beteiligen sich an der Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen der Universitäten und Einrichtungen.
• Sie pflegen den direkten Kontakt zu „Ihren“ Universitäten und Einrichtungen und sind erste Ansprechperson in Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten.
• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts – Public Management, Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang.
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, wobei Erfahrungen in der Betreuung von Hochschulen oder aus der Hochschulverwaltung, insbesondere einer Universität, besonders wünschenswert sind.
• Außerdem verfügen Sie über solide Kenntnisse in Finanz- und Haushaltsangelegenheiten.
• Sie setzen gern hochschulpolitische Zielsetzungen in Verwaltungshandeln um.
• Sie sind bereit, sich in Fragen der Wirtschaftsplanung und der kaufmännischen Wirtschaftsführung einzuarbeiten.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie lassen sich gern durch neue Fragestellungen und komplexe Einzelfälle herausfordern.
• Sie können auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen sicher, verbindlich und konstruktiv kommunizieren.

Job description

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für eine Stelle im Referat 41 „Universitäten, Grundsatzangelegenheiten wissenschaftlicher Bibliotheken“.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Finanz- und Haushaltsthemen, die gerne in einer obersten Landesbehörde fachliche und administrative Verantwortung übernehmen und ihr Aufgabengebiet eigenständig in einem netten Team bearbeiten möchte.

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten ausgewählter Universitäten und anderer Einrichtungen im Zuständigkeitsbereich des Referats.
• Sie begleiten die allgemeinen und übergreifenden Haushaltsangelegenheiten der Universitäten und Einrichtungen, die Koordination der Haushaltsplanaufstellung, den Haushaltsvollzug und die Haushaltsüberwachung sowie deren Wirtschaftsplanung und -führung.
• Sie beteiligen sich an der Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen der Universitäten und Einrichtungen.
• Sie pflegen den direkten Kontakt zu „Ihren“ Universitäten und Einrichtungen und sind erste Ansprechperson in Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten.
• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts – Public Management, Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang.
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, wobei Erfahrungen in der Betreuung von Hochschulen oder aus der Hochschulverwaltung, insbesondere einer Universität, besonders wünschenswert sind.
• Außerdem verfügen Sie über solide Kenntnisse in Finanz- und Haushaltsangelegenheiten.
• Sie setzen gern hochschulpolitische Zielsetzungen in Verwaltungshandeln um.
• Sie sind bereit, sich in Fragen der Wirtschaftsplanung und der kaufmännischen Wirtschaftsführung einzuarbeiten.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie lassen sich gern durch neue Fragestellungen und komplexe Einzelfälle herausfordern.
• Sie können auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen sicher, verbindlich und konstruktiv kommunizieren.
• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Lentsch (0711 279-3197).