Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) Referat A3 Zentrale Dienste (75%)

Bayer. Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales; München; On-site; EUR 32,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Ministerialzulage

Entwicklungsmöglichkeit bis BesGr A 13

mobiles Arbeiten

Job summary

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) in München sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (75%). Die Tätigkeit umfasst Haushaltsplanung, Vergabekoordination, Betriebsmittelversorgung und Abrechnung der Betriebskosten.

Sie bringen 3. QE oder einen einschlägigen Hochschulabschluss mit, fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen sowie MS-Office-Kompetenz, idealerweise im Rechts- und Liegenschaftsbereich.

Qualifications

• Qualifikation: 3. QE oder Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom FH) in Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre.
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen.
• Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und Verwaltungsrecht sowie im Liegenschaftsmanagement sind vorteilhaft.
• Sehr gute Schriftgutverwaltung und elektronische Aktenführung; Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Aufstellung des Haushaltsplans und Vollzug sowie Controlling der Sachhaushaltstitel.
• Zentrale Koordination, Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren gemäß Vorgaben.
• Versorgung der Liegenschaften des StMAS mit Betriebsmitteln (Strom, Wasser, Wärme).
• Vertragsangelegenheiten und Abrechnung der Betriebskosten mit Fremdnutzern.
• Koordination zentraler Verwaltungsaufgaben wie Vertragsübersichten und Poststelle.

Job description

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat A3 Zentrale Dienste

In der Abteilung A (Haushalt, Personal, Zentrale Dienstleistungen), Referat A 3 (Zentrale Dienste), des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst ein Dienstposten einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) in Teilzeit (75%) zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

• Aufstellung des Haushaltsplans und Vollzug sowie Controlling aller dem Referat zugewiesenen Sachhaushaltstitel
• Zentrale Koordination, Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren unter Einhaltung der vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Sicherstellung der Versorgung aller Liegenschaften des StMAS mit Betriebsmitteln (Strom, Wasser, Wärme etc.)
• Vertragliche Angelegenheiten und Abrechnung der Betriebskosten mit Fremdnutzern von Liegenschaften des StMAS
• Koordination und Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben (z.B. Führung von Vertragsübersichtslisten, Koordination der Poststelle)

Anforderungsprofil

Ihr fachliches Profil

• Qualifikationsprüfung für die 3. QE oder (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom [FH] oder vergleichbar) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen
• Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und Verwaltungsrecht sowie im Liegenschaftsmanagement sind von Vorteil
• Vertiefte Fachkenntnisse in der Schriftgutverwaltung und der elektronischen Aktenführung bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich innerhalb kurzer Zeit einzuarbeiten
• Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office, insbesondere Excel)
• Kenntnisse der Strukturen des StMAS und dessen Geschäftsbereichs sind von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie service- und lösungsorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt
• Belastbarkeit, Flexibilität und gute Priorisierungsfähigkeit

Wir bieten

• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage).
• Eine Entwicklungsmöglichkeit bis zur BesGr A 13.
• Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung)
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge.
• Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Ergänzende Angaben

• Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden.

Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungsfrist: 11.11.2026

Ansprechperson: Frau Obermeier, Tel.: [phone] – 1227