3. Vorzimmerkraft im Büro der Staatsministerin

Bayer. Staatsministerium für Gesundheit und Pflege; München; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Elternzeitvertretung

Fort- und Weiterbildung

Übertarifliche Zulage

Sozialleistungen des öffentlichen D.

Zusätzliche Zulage Oberste Behörde

Job summary

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sucht im Vorzimmer der Staatsministerin eine 3. Vorzimmerkraft (m/w/d) in München als Elternzeitvertretung.

Die Stelle umfasst Büroorganisation, Terminvorbereitung, Telefonvermittlung und Recherche. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Mehrarbeit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ideal Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau.
• Sehr gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware und Schreibfähigkeiten.
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen der Staatsministerin.
• Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten, Telefonvermittlung und Internetrecherche.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Schreib-/Kalkulationsprogramme

Datenbanken

Job description

Im Bayerischen Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention ist im Vorzimmer des Büros der Staatsministerin die Vollzeit-Stelle der 3. Vorzimmerkraft (m/w/d) am Standort München für die Dauer einer Elternzeit von 11/2026 bis vss. 12/2028 zu besetzen.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen von Frau Staatsministerin
• Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
• Telefonvermittlung
• Internetrecherche
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte/-r oder BL1 Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r Berufsgruppe 71: Bürokaumann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau
• sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten, ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren, an der Kommunikation und an der Arbeit im Team, Kommunikationsfähigkeit sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich), sodass auch über die normalen Bürozeiten (ca. 8.30 Uhr bis 17.30 Uhr) hinaus bei Bedarf Dienst geleistet werden kann.
• Wünschenswert: berufliche Erfahrung im Vorzimmerdienst.

Wir bieten

• eine befristete Anstellung zur Elternzeitvertretung, vss. Dauer 11/2026 - 12/2028
• eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat zur Eingruppierung der Vorzimmerkräfte oberster Dienstbehörden - demnach ist die Stelle entwicklungsfähig bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L (übertariflich); es kann eine übertarifliche persönliche Zulage von bis zu 300 Euro gewährt werden.
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde

Ausschreibende Behörde / Beschäftigungsbehörde

Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

Beschäftigungsort

München

Teilzeitfähigkeit

Neben Vollzeitbeschäftigung (40,1 Stunden wöchentlich) ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich. Bei Teilzeitbeschäftigung sind die Arbeitszeiten (Beschäftigungsumfang, Einbringung) aus zwingenden dienstlichen Gründen aufeinander abzustimmen, da nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden kann.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Matthes (089-95414 - 2860)

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kennziffer der Ausschreibung

Z1-A0302-2026/47

Voraussichtlicher Besetzungstermin

11/2026

Bewerbungsschluss

November 2026