Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Der Präsident des Schleswig-Holsteinischen Landtages; Kiel; On-site; EUR 54,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Eingruppierung bis TV-L 11 / Besoldung

30 Tage Urlaub im Jahr

Flexible Arbeitszeitregelungen

MOBILE & FLEXIBLE Arbeit

VBL Altersvorsorge

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

Die Schleswig-Holsteinische Landtagsverwaltung sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamtinnen/Beamten sowie Tarifbeschäftigten in einem fest zugewiesenen Bereich. Sie prüfen Vordienstzeiten, führen Stellenbewertungen durch und wirken an Dienstvereinbarungen mit.

Sie verfügen über eine einschlägige Laufbahnbefähigung, mehrjährige relevante Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Teamgeist.
• Fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sowie Beamtenrechts.
• Erfahrung in der Personalverwaltung und Betreuung von Beamtinnen/beamten.
• Sichere Anwendung von Bürokommunikationsprogrammen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Personal- und Verwaltungssoftware.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten Beamtinnen/Beamte und Tarifbeschäftigte im fest zugewiesenen Bereich.
• Prüfung vordienstzeiten für ruhegehaltfähige Zeiten bei Ernennungen.
• Bewertung von Stellen nach TV-L und Dienstpostenbewertungen.
• Mitwirkung bei Dienstvereinbarungen und Fortentwicklung von Personalprozessen.
• Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren und Recruiting.
• Auseinandersetzung mit Mitbestimmungs- und Ältestenratsangelegenheiten.
• Betreuung der AGG-Angelegenheiten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausdrucksweise

Education

Verwaltungsdiplom/FH oder Bachelor Allgemeine Verwaltung

Qualifizierungslehrgang II oder Ältestenprüfung/Betriebswirtschaft mit Personal

Tools

MS Office

Job description

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Über uns

Die Präsidentin der Schleswig-Holsteinischen Landtagsverwaltung stellt mit ihren etwa 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als oberste Landesbehörde den Betrieb und die Arbeit des schleswig-holsteinischen Landesparlamentes sicher.

Das Referat L 11 „Personal“ ist Teil der Abteilung „Zentrale Dienste“ und zentrale Anlaufstelle für Beschäftigte und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten. Zu seinen Schwerpunkten gehören die Betreuung von Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten, die Durchführung von Stellenbesetzungs- und Bewertungsverfahren und die Weiterentwicklung moderner personalbezogener Instrumente und Prozesse.

In der ausgeschriebenen Position übernehmen Sie als Teil eines Sachbearbeitungsteams eigenverantwortlich einen fest zugewiesenen Zuständigkeitsbereich. Sie gestalten gemeinsam in einem insgesamt zehnköpfigen Team eine rechtssichere, serviceorientierte und moderne Personalarbeit.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten als Teil eines vierköpfigen Sachbearbeitungsteams eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten in einem Ihnen fest zugewiesenen Zuständigkeitsbereich – von der Begründung des Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisses bis zu dessen Beendigung beziehungsweise dem Eintritt in den Ruhestand
• Prüfen im Rahmen der Ernennung von Beamtinnen und Beamten, ob und in welchem Umfang Vordienstzeiten als ruhegehaltfähige Dienstzeiten anzuerkennen sind
• Nehmen die Bewertung von Stellen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und Dienstpostenbewertungen vor
• Wirken bei der Erstellung und Fortentwicklung von Dienstvereinbarungen mit
• Betreuen regelmäßig Stellenbesetzungsverfahren und begleiten den gesamten Recruitingprozess
• Sind zuständig für Mitbestimmungs- und Ältestenratsangelegenheiten
• Betreuen die Angelegenheiten des AGG

Das bringen Sie mit

• Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste durch ein mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration (FH)“ oder vergleichbar, alternativ einen mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang II oder 2. Angestelltenprüfung oder einen an einer Hochschule erworbenen, mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenen Bachelor der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal bzw. eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene vergleichbare Ausbildung/Qualifikation (z.B. staatlich geprüfte Betriebswirtin/geprüfter Betriebswirt mit dem Schwerpunkt Personal).
• Eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sowie des Beamtenrechts
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen, Organisationsgeschick und Spaß daran, im Team zu arbeiten
• Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie
• Einen sicheren Umgang mit Programmen der Bürokommunikation und die Bereitschaft, sich in Ihnen unbekannte Personal- und Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse im Beamtenversorgungsrecht, insbesondere zur Prüfung und Anerkennung ruhegehaltfähiger Vordienstzeiten.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 12 SHBesO.

Weitere Vorteile

• Einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung
• Eine individuelle Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitglieder Ihres Teams
• Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen – ab dem ersten Tag
• Attraktive Gleitzeitregelungen
• Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Die Möglichkeit zur Nutzung eines stark vergünstigten Deutschland-Tickets inklusive privater Nutzung
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit zur Arbeitszeitanrechnung für die Teilnahme an gesundheitsfördernden aktiven Maßnahmen (z. B. Betriebssport)
• Die Möglichkeit zur Nutzung des Firmenfitnessprogramms Hansefit
• Ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut

Wir freuen uns auf Sie!

Rollender Gleichstellung und Integration

Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns sehr am Herzen. Seit 2014 ist der Schleswig-Holsteinische Landtag für seine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem Zertifikat zum „auditberufundfamilie“ ausgezeichnet. Bestandteil dieses Leitbilds ist beispielsweise eine Back-Up-Betreuung für unvorhergesehene Betreuungsbedarfe in der Kindertagesstätte „Company Kids“ in Kiel.

Die ausgeschriebene Position ist grundsätzlich in Vollzeit ausgeschrieben, im Rahmen der Förderung von Teilzeitbeschäftigung werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber jedoch ausdrücklich gleichermaßen angesprochen.

Ihr Einverständnis zu einer eventuell notwendig werdenden Sicherheitsüberprüfung nach § 7 Abs. 2 des Landessicherheitsüberprüfungsgesetzes ist Einstellungsbedingung.