Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Dezernat 11 - Personal & Organisation

Landesamt für soziale Dienste Schleswig-Holstein; Neumünster; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub im Jahr

Weiterbildungsmöglichkeiten

VBL-Rente

Jobticket

Mitarbeiterparkplatz

Firmenfitness (Hansefit)

Job summary

Das Landesamt für Arbeitsschutz, Soziales und Gesundheit in Neumünster sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Dezernat 11 – Personal und Organisation (m/w/d) befristet für 1 Jahr in Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehören Bewerbermanagement, Änderungen am Verteilungsplan und die Unterstützung der Personalsachbearbeitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute PC-Kenntnisse (Office) und Deutschkenntnisse mindestens C1.

Qualifications

• Gute PC-Kenntnisse (Office-Anwendungen).
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Responsibilities

• Bewerbermanagement und Organisation.
• Änderungsdienst für Geschäftsverteilungs- und Aktenplan.
• Unterstützung der Personalsachbearbeitung (Zeugnisse, Anträge).
• Dienstzeitberechnungen und Dienstjubiläen.
• Führung und Pflege elektronischer Personalakten.

Skills

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Büroausbildung

Tools

LibreOffice

Job description

Im Landesamt für Arbeitsschutz, Soziales und Gesundheit Schleswig-Holstein, am Dienstsitz Neumünster, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Dezernat 11 - Personal und Organisation (m/w/d)

befristet für 1 Jahr in Vollzeit zu besetzen.

Über uns

Das Landesamt für Arbeitsschutz, Soziales und Gesundheit (LASG) ist eine dem Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein zugeordnete Landesoberbehörde mit derzeit über 500 Mitarbeitenden an den Dienstsitzen in Neumünster, Heide, Lübeck, Itzehoe, Kiel und Schleswig.

Folgende Tätigkeitsfelder prägen die Arbeit des LASG derzeit:

• Feststellungsverfahren und Hilfen für Menschen mit Behinderungen
• Gesundheits- und Verbraucherschutz
• Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
• Hilfe für Opfer von Gewalttaten und Versorgungsleistungen nach dem sozialen Entschädigungsrecht
• Leistungen für junge Familien (Elterngeld)

Für das Dezernat 11 "Personal und Organisation" suchen wir tatkräftige Unterstützung. Sie wünschen sich eine ausgewogene Mischung aus PC-Arbeit, internen und externen Kontakten? Sie arbeiten selbstständig, lösungs- und teamorientiert? Sie haben Freude an abwechslungsreichen Herausforderungen und bringen gerne Ideen ein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Bewerbermanagement
• Änderungsdienst für den Geschäftsverteilungsplan und den Aktenplan
• Unterstützung der Personalsachbearbeitung (z. B. Arbeitszeugnisse, Anträge auf Sonderurlaub oder Wohnraumarbeit sowie Berechnung von Urlaubsansprüchen)
• Dienstzeitberechnungen und Dienstjubiläen
• Mitarbeit bei Führung und Pflege der elektronischen Personalakten
• Ausstellung von Termin- und Prozessvollmachten
• Pflege der Datenbank IW-Elan (REHADAT)
• Angelegenheiten der Landespharmazierätinnen/Landespharmazieräte
• Vorschlagswesen ehrenamtliche Sozialrichterinnen/Sozialrichter

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfach-angestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf mit Erfahrungen und Kenntnissen, um entsprechende Tätigkeiten ausüben zu können
• gute PC-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
• deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• die Kompetenzen, Verantwortung zu übernehmen, die Zusammenarbeit zu fördern sowie zielgerichtet zu kommunizieren
• eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gute Organisations- und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz

Zudem wären wünschenswert:

• Berufserfahrungen im Bereich der Verwaltung des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse im Beamten-, Tarif- oder Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Libre Office und/oder elektronischen Akte

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann aufgrund der Befristung lediglich im Wege der Abordnung eine Tätigkeit im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 8 SHBesG erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket (Jobticket)
• kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness (Hansefit)

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.