Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Technische Hochschule Mannheim Land BW; Mannheim; On-site; EUR 46,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Job summary

Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/d) in der Servicebereich-Verwaltung. Die Stelle ist gemäß TV-L EG9a befristet auf zwei Jahre und bietet eine 100%-Stelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten, Budgetüberwachung, Mittelanforderungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie die Vorbereitung von Projektprüfungen.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein inhaltlich vergleichbarer Studienabschluss
• aktuelle Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert
• gute Kenntnisse der gängigen MS Office Software
• sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenaffinität
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten
• Beratung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen im Rahmen der Projektanbahnung
• Überwachung des Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleiter*innen (Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Anlegen von Konten, deren Überwachung und die Stammdatenpflege im kameralistisch orientierten Rechnungswesen)
• Mittelanforderung bei den Projektträger*innen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Projektträger*innen
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch externe Prüfer*innen
• Erstellung von Drittmittelauswertungen und –berichten für die Hochschulleitung

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Technische Hochschule. In neun Fakultäten werden hier über 5.000 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, attraktives Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (w/m/d).

EG9a (TV-L), Beschäftigungsumfang 100% (39,5Std./ Woche) Kennziffer6250S für die Verwaltung im Servicebereich Drittmittel.

Aufgabenschwerpunkte

• Administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten
• Beratung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen im Rahmen der Projektanbahnung
• Überwachung des Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Projektleiter*innen (Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Anlegen von Konten, deren Überwachung und die Stammdatenpflege im kameralistisch orientierten Rechnungswesen)
• Mittelanforderung bei den Projektträger*innen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Projektträger*innen
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch externe Prüfer*innen
• Erstellung von Drittmittelauswertungen und –berichten für die Hochschulleitung

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein inhaltlich vergleichbarer Studienabschluss
• aktuelle Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert
• gute Kenntnisse der gängigen MS Office Software
• sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenaffinität
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit, zentrale Beratungsangebote über "Zusammen am Campus" und voiio
• Anspruch auf Bildungszeit
• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Hochschulsport und Firmenfitness
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung, nextbike Sharing und JobBike
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets

Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für 2 Jahre befristet. Der Gehaltsrahmen in EG9a beträgt 46.132,74€ – 58.820,94€ pro Jahr. Nach einem Jahr ist eine Höhergruppierung in EG9b möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Personen, die bereits beim Land beschäftigt waren oder sind, können nur in Ausnahmefällen sachgrund-los befristet beschäftigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund von Chancengleichheit, wenden Sie sich gerne an die Beauftragte für Chancengleichheit.

Ansprechpartner*innen: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Hugo Tel.: [phone] (w.hugo(at)th-mannheim.de). Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)th-mannheim.de).

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.