Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Bereiche IT und Wahlen (w/m/d)

Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung; Kassel; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Arbeiten

Deutschlandticket

Teilzeit möglich

Job summary

Magistrat der Stadt Kassel – Innere Verwaltung sucht eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für IT und Wahlen (w/m/d) im Bürgeramt, Abteilung Zentrale Dienste.

Sie bearbeiten komplexe IT-Fragestellungen, entwickeln Anforderungen an Lösungen zur Digitalisierung und betreuen Fachverfahren sowie Anwenderinnen und Anwender im 2nd-Level-Support. Mitarbeit bei Wahlen und Auswertungen gehören ebenfalls dazu.

Qualifications

• Abgeschlossenes Fachinformatikerstudium/ -Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Verständnis komplexer IT-Sachverhalte und gute Kenntnisse der Standard-IT-Ausrüstung.
• Bereitschaft, sich Fachwissen zu Wahlrecht anzueignen.

Responsibilities

• Bearbeiten komplexer IT-Fragestellungen.
• Selbstständiges Entwickeln von Anforderungen an technische Lösungen zur Digitalisierung.
• Administratives Betreuen zugewiesener Fachverfahren.
• Betreuen der IT-Anwenderinnen und IT-Anwender (2nd-Level-Support).
• Kommunizieren mit IT-Dienstleistern und Nachhalten von Fehlerbehebungen.

Skills

Systemintegration

IT-Support

Wahlen

Digitalisierung

Agiles Arbeiten

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Education

Fachinformatiker/in Systemintegration

Bachelor/Diplom Informatik oder Wirtschaftsinformatik (Vorteil)

Tools

Signaturtablet

Terminverwaltungssysteme

Kollaborationstools

Job description

Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.

Wir suchen für das Bürgeramt – Abteilung Zentrale Dienste - eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für die Bereiche IT und Wahlen (w/m/d)

Die Zentralabteilung ist innerhalb des Bürgeramtes für den IT-Support der knapp 300 Mitarbeitenden und die Weiterentwicklung der Digitalisierung zuständig. Zu den Aufgaben gehört auch die Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen sowie Bürgerbegehren und -entscheiden innerhalb der Stadt Kassel. Hier ist besonderes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Teamgeist gefragt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten komplexer IT-Fragestellungen
• selbstständiges Entwickeln von Anforderungen an technische Lösungen bzw. Nutzen von technischen Lösungen zum Optimieren von Arbeitsprozessen insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung
• inhaltlich administratives Betreuen zugewiesener Fachverfahren
• Betreuen der IT-Anwenderinnen und IT-Anwender (amtsinterner 2nd-Level-Support)
• Kommunizieren mit IT-Dienstleistern (z. B. ekom21) und Nachhalten von Fehlerbehebungen und Neuentwicklungen
• Erheben und Auswerten von qualitativen und quantitativen Kennzahlen für das Bürgeramt
• Mitarbeiten beim Organisieren und Durchführen von Wahlen, Volksbegehren/-entscheiden und Bürgerbegehren/-entscheiden
• Aufstellen, Pflegen und Abschließen des Wählerverzeichnisses
• Betreuen der im Bereich Wahlen eingesetzten Fachverfahren sowie deren Schnittstellen
• Pflegen der Daten im Wahlfachverfahren inklusive Erstellen von Statistiken und Wahlergebnispräsentation
• Leiten des Briefwahlbüros, insbesondere Führen und Schulen des Personals

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin / Fachinformatiker für Systemintegration mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtungen Informatik oder Wirtschaftsinformatik ist von Vorteil
• Verstehen komplexer IT-Sachverhalte
• fundierte Kenntnisse der eingesetzten Hard- und Software sind von Vorteil (Standard IT-Arbeitsplatz mit mobilem Endgerät und Signaturtablet, Kommunale Fachverfahren, Terminverwaltungssysteme, Kommunikations- und Kollaborationstools)
• Erfahrungen mit agilem Arbeiten und dem Mitarbeiten bei IT-/Digitalisierungsprojekten ist wünschenswert
• gute Kenntnisse im Wahlrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• guter Überblick über das Leistungsportfolio des Bürgeramts und den Organisationsstrukturen der Stadtverwaltung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Bereitschaft zum proaktiven Vernetzen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
• zielgerichtete und konsequente lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Servicegedanken des Bürgeramtes

Unser Angebot

Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.

Wir möchten den Frauenanteil in diesem Berufsfeld erhöhen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie auch unter www.kassel.de

Bewerbungsschluss: 15. November 2026