Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter eGovernment (m/w/d)

Kreis Meissen; Meißen; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgerechte Bezahlung TVöD-VKA

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Kreis Meißen sucht eine/n Sachbearbeiter/in eGovernment (m/w/d) im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung. Die Stelle ist unbefristet und die Arbeitszeit orientiert sich an Tarifvertrag TVöD-VKA.

Zu den Aufgaben gehören die Einführung des DMS VIS in den Fachämtern, Prozessaufnahme (BPMN), Anwenderbetreuung, Entwicklung technischer Spezifikationen und Datenschutzkonzepte. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Voraussetzung ist eine einschlägige Qualifikation gemäß Laufbahngruppe 2 oder gleichwertiger Bachelor.
• Fundierte EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse im eGovernment und Geschäftsprozessmanagement.
• Deutschkenntnisse CE1/C1-Niveau nach GER werden nachgewiesen.
• Erfahrung im IT-Projektmanagement ist wünschenswert.

Responsibilities

• Einführung des Dokumentenmanagementsystems VIS in den Fachämtern.
• Prozessaufnahme, BPMN-Modellierung und Anforderungsdefinition inklusive Schnittstellen.
• Durchführung von Tests und Überleitung ins Produktivsystem.
• Anwenderbetreuung, Schulung und Erstellung von Nutzerkonzepten.
• Datenschutz- und Informationssicherheit“Konzepte erstellen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Konzeptionelles Denken

Flexibilität

EDV-Kenntnisse

IT-Projektmanagement

Deutsch C1

Education

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2

Bachelor Öffentliche Verwaltung

Verwaltungsfachwirt/in

Bachelor Verwaltungsbetriebswirtschaft

Tools

VIS Dokumentenmanagementsystem

FTAPI Datenaustauschplattform

eArchiv/eRechnung

Job description

Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/048-2026

Werden Sie maßgeblicher Teil der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung!

In unserem dynamischen Tätigkeitsspektrum suchen wir Beschäftigte, die durch ihren persönlichen Einsatz und ihre Leidenschaft für Digitalisierung zum Erfolg beitragen. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben, in denen Sie viel bewegen können. Im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter eGovernment (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Der Arbeitsort ist der Landkreis Meißen.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Einführung des Dokumentenmanagementsystems VIS in den Fachämtern
  • Prozessaufnahme und -optimierung (BPMN) und Erarbeitung von spezifischen Anforderungen einschließlich Entwicklung von Ablagestrukturen, Vorlagen und funktionalen Anforderungen an Schnittstellen zu anderen Fachverfahren
  • Vorbereitung und Durchführung einer Testphase mit anschließender Überleitung ins Produktivsystem
• Organisatorische Begleitung, zum Teil auch Federführung von Projekten
  • Einbeziehung angrenzender/beteiligter Fachbereiche
  • Beteiligung der Interessensvertretung
  • Erarbeitung SOLL-Konzeption und organisatorische Regelungen
  • Entwicklung funktionale Spezifikation einer technischen Lösung sowie Überwachung der Umsetzung
• Anwenderbetreuung
  • Schulung und Einweisung der Anwender und Poweruser in den Fachämtern
  • Erstellung und Fortschreibung von Nutzerkonzepten und Anleitungen (in Form von Webinaren und Videos)
• Betreuung bereits implementierter eGovernment-Lösungen (insbesondere Fachprogramme wie VIS als Dokumentenmanagementsystem, FTAPI als Datenaustauschplattform, eArchiv/eRechnung) inklusive Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Erstellung von Datenschutz- und Informationssicherheitskonzepten

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit den fachlichen Schwerpunkten allgemeiner Dienst oder digitale Verwaltung
• oder Bachelor im Bereich Öffentliche Verwaltung
• oder Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt beziehungsweise Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (Diplom SKSD) beziehungsweise Kommunalwirtin/Kommunalwirt)
• oder Bachelor Verwaltungsbetriebswirtschaft oder Betriebswirtschaft oder Abschluss in Verwaltungsbetriebswirtschaft (VWA) beziehungsweise Betriebswirtschaft (VWA)
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Grundlagenkenntnisse im Bereich eGovernment und des Geschäftsprozessmanagements
• Kenntnisse im IT-Projektmanagement wünschenswert
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, konzeptionelles Denken sowie Flexibilität
• gute Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c der Entgeltordnung des TVöD-VKA (4.010,72 Euro brutto/monatlich in Stufe 1)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für fachliche Fragen erreichen Sie den Leiter des Amtes für Informationstechnik und Digitalisierung, Herrn Hagenloch, unter der Telefonnummer 03521 725-6400.

Voraussetzung für eine Einstellung ist kein der Tätigkeit entgegenstehender Eintrag im erweiterten Führungszeugnis, das bei einer Einstellung vorzulegen ist.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Ralf Hänsel
Landrat

04.11.2026