Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Bereiche IT und Wahlen (w/m/d)

Stadt Kassel; Kassel; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeitbeschäftigung möglich

Mobilen Arbeitens

Deutschlandticket

TVöD Entgeltgruppe 9b

Job summary

Die Stadt Kassel sucht für das Bürgeramt - Abteilung Zentrale Dienste eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für IT und Wahlen (w/m/d). Sie unterstützen den 2nd-Level-Support, bearbeiten IT-Fragen und gestalten die Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit.

Zu den Aufgaben gehören die administration der Fachverfahren, die Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern, die Organisation von Wahlen und die Erstellung von Auswertungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin / Fachinformatiker für Systemintegration oder gleichwertige Qualifikation.
• Bachelor oder Diplom in Informatik bzw. Wirtschaftsinformatik von Vorteil.
• Verständnis komplexer IT-Sachverhalte und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren.

Responsibilities

• Bearbeiten komplexer IT-Fragestellungen.
• Entwerfen von Anforderungen an technische Lösungen zur Prozessoptimierung.
• Betreuen zugewiesener Fachverfahren und Anwenderinnen/Anwender (2nd-Level-Support).
• Kommunikation mit IT-Dienstleistern und Nachhalten von Fehlerbehebungen.
• Erheben/Auswerten von Kennzahlen für das Bürgeramt.
• Mitwirken bei Wahlen, Bürgerbegehren und -entscheiden; Wählerverzeichnisse pflegen.
• Datenpflege im Wahlfachverfahren und Erstellung von Statistiken.

Skills

Verständnis komplexer IT-Sachverhalte

Agiles Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Ausbildung als Fachinformatiker/in für Systemintegration

Bachelor oder Diplom in Informatik oder Wirtschaftsinformatik (von Vorteil)

Tools

Signaturtablet

Standard IT-Arbeitsplatz

Kommunale Fachverfahren

Terminverwaltungssysteme

Kollaborationstools

Job description

Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.

Wir suchen für das Bürgeramt - Abteilung Zentrale Dienste - eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für die Bereiche IT und Wahlen (w/m/d).

Die Zentralabteilung ist innerhalb des Bürgeramtes für den IT-Support der knapp 300 Mitarbeitenden und die Weiterentwicklung der Digitalisierung zuständig. Zu den Aufgaben gehört auch die Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen sowie Bürgerbegehren und -entscheiden innerhalb der Stadt Kassel. Hier ist besonderes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Teamgeist gefragt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten komplexer IT-Fragestellungen
• selbstständiges Entwickeln von Anforderungen an technische Lösungen bzw. Nutzen von technischen Lösungen zum Optimieren von Arbeitsprozessen insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung
• inhaltlich administratives Betreuen zugewiesener Fachverfahren
• Betreuen der IT-Anwenderinnen und IT-Anwender (amtsinterner 2nd-Level-Support)
• Kommunizieren mit IT-Dienstleistern (z. B. ekom21) und Nachhalten von Fehlerbehebungen und Neuentwicklungen
• Erheben und Auswerten von qualitativen und quantitativen Kennzahlen für das Bürgeramt
• Mitarbeiten beim Organisieren und Durchführen von Wahlen, Volksbegehren/-entscheiden und Bürgerbegehren/-entscheiden
• Aufstellen, Pflegen und Abschließen des Wählerverzeichnisses
• Betreuen der im Bereich Wahlen eingesetzten Fachverfahren sowie deren Schnittstellen
• Pflegen der Daten im Wahlfachverfahren inklusive Erstellen von Statistiken und Wahlergebnispräsentation
• Leiten des Briefwahlbüros, insbesondere Führen und Schulen des Personals

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin / Fachinformatiker für Systemintegration mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtungen Informatik oder Wirtschaftsinformatik ist von Vorteil
• Verstehen komplexer IT-Sachverhalte
• fundierte Kenntnisse der eingesetzten Hard- und Software sind von Vorteil (Standard IT-Arbeitsplatz mit mobilem Endgerät und Signaturtablet, Kommunale Fachverfahren, Terminverwaltungssysteme, Kommunikations- und Kollaborationstools)
• Erfahrungen mit agilem Arbeiten und dem Mitarbeiten bei IT-/Digitalisierungsprojekten ist wünschenswert
• gute Kenntnisse im Wahlrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• guter Überblick über das Leistungsportfolio des Bürgeramts und den Organisationsstrukturen der Stadtverwaltung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Bereitschaft zum proaktiven Vernetzen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
• zielgerichtete und konsequent lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Servicegedanken des Bürgeramtes

Unser Angebot

Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.

Wir möchten den Frauenanteil in diesem Berufsfeld erhöhen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.

Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie auch unter www.kassel.de