Sachbearbeiter/in für die Bereiche IT und Wahlen (w/m/d)

Kassel; Kassel; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeitbeschäftigung

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Job summary

Die Stadt Kassel sucht eine Fachkraft im IT‑Support des Bürgeramts zur Weiterentwicklung der Digitalisierung und zur Unterstützung bei Wahlen.

Sie arbeiten im 2nd‑Level‑Support, betreuen Fachverfahren und koordinieren IT‑Dienstleister. Wichtig sind Erfahrung mit Systemintegration, fundierte IT‑Kenntnisse und Engagement für den Servicegedanken des Bürgeramts.

Sie arbeiten flexibel, teils in Teilzeit, und profitieren von TVöD‑Entgeltgruppe 9b sowie mobiles Arbeiten und Jobticket.

Qualifications

• Ausbildung als Fachinformatiker/in Systemintegration mit relevanter Berufserfahrung oder gleichwertige Qualifikation
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) Informatik oder Wirtschaftsinformatik von Vorteil
• Verstehen komplexer IT-Sachverhalte
• Fundierte Kenntnisse der Hard-/Software der eingesetzten Systeme
• Erfahrungen mit agilem Arbeiten in IT-/Digitalisierungsprojekten wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Wahlrecht oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Guter Überblick über das Leistungsportfolio des Bürgeramts bzw. Strukturen der Stadtverwaltung
• Bereitschaft zum proaktiven Vernetzen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
• Zielgerichtete und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Servicegedanken des Bürgeramtes

Responsibilities

• Bearbeiten komplexer IT‑Fragestellungen
• Selbstständiges Entwickeln von Anforderungen an technische Lösungen bzw. deren Nutzung zur Optimierung von Arbeitsprozessen, insbesondere Digitalisierung
• Inhaltlich administratives Betreuen zugewiesener Fachverfahren
• Betreuen der IT‑Anwenderinnen und IT‑Anwender (2nd‑Level‑Support)
• Kommunizieren mit IT‑Dienstleistern (z. B. ekom21) und Nachhalten von Fehlerbehebungen
• Erheben und Auswerten von qualitativen/quantitativen Kennzahlen für das Bürgeramt
• Mitwirken bei Organisation/Durchführung von Wahlen, Volksbegehren/Entscheiden
• Aufstellen, Pflegen und Abschließen des Wählerverzeichnisses
• Betreuen der im Bereich Wahlen eingesetzten Fachverfahren sowie deren Schnittstellen
• Pflegen der Daten im Wahlfachverfahren inkl. Statistiken und Wahlergebnispräsentation
• Leiten des Briefwahlbüros, Schulen des Personals

Skills

Ausbildung Fachinformatiker/in System­

Fachinformatik

Education

Fachinformatiker/in Systemintegration

Bachelor oder Diplom Informatik/Wirtschaftsinformatik

Tools

agile Methoden

Job description

Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.

Die Zentralabteilung ist innerhalb des Bürgeramtes für den IT‑Support der knapp 300 Mitarbeitenden und die Weiterentwicklung der Digitalisierung zuständig. Zu den Aufgaben gehört auch die Vorbereitung und Durchführung von Europa‑, Bundestags‑, Landtags‑ und Kommunalwahlen sowie Bürgerbegehren und ‑entscheiden innerhalb der Stadt Kassel. Hier ist besonderes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Teamgeist gefragt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten komplexer IT‑Fragestellungen
• selbstständiges Entwickeln von Anforderungen an technische Lösungen bzw. Nutzen von technischen Lösungen zum Optimieren von Arbeitsprozessen insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung
• inhaltlich administratives Betreuen zugewiesener Fachverfahren
• Betreuen der IT‑Anwenderinnen und IT‑Anwender (amtsinterner 2nd‑Level‑Support)
• Kommunizieren mit IT‑Dienstleistern (z. B. ekom21) und Nachhalten von Fehlerbehebungen und Neuentwicklungen
• Erheben und Auswerten von qualitativen und quantitativen Kennzahlen für das Bürgeramt
• Mitarbeiten beim Organisieren und Durchführen von Wahlen, Volksbegehren/‑entscheiden und Bürgerbegehren/‑entscheiden
• Aufstellen, Pflegen und Abschließen des Wählerverzeichnisses
• Betreuen der im Bereich Wahlen eingesetzten Fachverfahren sowie deren Schnittstellen
• Pflegen der Daten im Wahlfachverfahren inklusive Erstellen von Statistiken und Wahlergebnispräsentation
• Leiten des Briefwahlbüros, insbesondere Führen und Schulen des Personals

Sie möchten gern mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und suchen den Kontakt zu Katharina Rockenbach, Bürgeramt, Telefon [phone].

• abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin / Fachinformatiker für Systemintegration mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtungen Informatik oder Wirtschaftsinformatik ist von Vorteil
• Verstehen komplexer IT‑Sachverhalte
• fundierte Kenntnisse der eingesetzten Hard‑ und Software sind von Vorteil (Standard IT‑Arbeitsplatz mit mobilem Endgerät und Signaturtablet, Kommunale Fachverfahren, Terminverwaltungssysteme, Kommunikations‑ und Kollaborationstools)
• Erfahrungen mit agilem Arbeiten und dem Mitarbeiten bei IT‑/Digitalisierungsprojekten ist wünschenswert
• gute Kenntnisse im Wahlrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• guter Überblick über das Leistungsportfolio des Bürgeramts und den Organisationsstrukturen der Stadtverwaltung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Bereitschaft zum proaktiven Vernetzen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
• zielgerichtete und konsequent lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Servicegedanken des Bürgeramtes

Unser Angebot

Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.

Wir möchten den Frauenanteil in diesem Berufsfeld erhöhen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.

Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Lisa Hölke, Personal‑ und Organisationsamt, Telefon [phone], wenden.

Bewerbungsschluss ist der 15. November 2026