Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Zeitwirtschaft (w/m/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes; Hannover; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten/Telearbeit

30+1 Tage Urlaub

Unterstützung bei Kinderbetreuung oder

Pflege

Zusammenfassung

Die Autobahn GmbH des Bundes in Hannover sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter Personal und Zeitwirtschaft (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilung E 1.2. Sie erstellen Schriftverkehr und personalrelevante Unterlagen, bearbeiten Anträge und Bescheinigungen und erfassen Krankmeldungen in SAP HCM.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Deutsch C1 und Kenntnisse zu Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C1)
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen
• Erfahrung in Personal- und Zeitwirtschaft ist wünschenswert

Aufgaben

• Schriftverkehr und personalrelevante Unterlagen gemäß Vorgaben erstellen
• Administrative Abwicklung von Anträgen und Bescheinigungen bis zur Gehaltsübermittlung
• Buchungen in der Zeitwirtschaft bearbeiten und Krankmeldungen in SAP HCM erfassen
• Zeiterfassungsbeauftragte beraten und Einweisungen durchführen
• Regelmäßige Auswertungen von Zeitwirtschaftsdaten erstellen und im Fachkreis Zeitwirtschaft berichten
• Dokumentation in Papier- oder E-Akte revisionssicher sichern

Kenntnisse

MS Office

Deutsch C1

SAP HCM

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E 1.2 Unterstützungsfunktion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Zeitwirtschaft(w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bei dieser abwechslungsreichen Position erstellen Sie nach internen Vorgaben Schriftverkehr und personalrelevante Unterlagen, wie z.b. Masseninformationsschreiben sowie Arbeitsvertragsunterlagen und Nutzungsüberlassungsverträge des Fahrradleasingprogramms
• Sie bearbeiten die administrative Abwicklung sämtlicher Anträge und Bescheinigungen bis hin zur Übermittlung der Daten an den Bereich Gehalt
• Im Bereich der Zeitwirtschaft bearbeiten Sie die Buchungen für einen fest definierten Beschäftigungskreis innerhalb der Niederlassung inkl. der Erfassung und Prüfung von Krankmeldungen in SAP HCM
• Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die Zeiterfassungsbeauftragten der Außenstellen und Autobahnmeistereien und führen Einzelberatungen sowie Ersteinweisungen neuer Zeitwirtschaftsbeauftragter durch
• Ebenfalls führen Sie regelmäßige und anlassbezogene Auswertungen von Zeitwirtschaftsdaten durch und nehmen am Fachkreis der Zeitwirtschaft teil
• Eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Vorgänge in der Papier- bzw. E-Akte rundet Ihr anspruchsvolles Profil ab

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen mit
• Des Weiteren verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen sowie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)
• Abschließend besitzen Sie gute Kenntnisse in der Anwendung vielfältiger Rechtsgrundlagen, wie z. B. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen

Das wäre wünschenswert:

• Wünschenswert sind ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation und Überzeugungskraft
• Ebenso bringen Sie erste Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Zeitwirtschaft mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Arbeitszeitgesetztes sowie idealerweise Anwenderkenntnisse der Software SAP HCM

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Annalena Küthmann |E-Mail: [e-mail]

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns

• Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite beruflichePerspektiven.
• Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
• Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
• Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
• Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.