Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Zeitwirtschaft (w/m/d)

Arbeitsagentur; Hannover; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit

Urlaub 30+1 Tage

Unterstützung bei Kinderbetreuung

200+ Standorte bundesweit

Zusammenfassung

Autobahn GmbH des Bundes in Deutschland sucht eine/n Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Zeitwirtschaft (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilung E 1.2 Unterstützungsfunktion.

Die Stelle umfasst das Erstellen von Schriftverkehr und personalrelevanten Unterlagen, die administrative Abwicklung von Anträgen und Bescheinigungen bis zur Weiterleitung an den Gehaltsbereich sowie die Bearbeitung der Zeitwirtschaft einschließlich Krankmeldungen und SAP HCM.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder gleichwertige Kenntnisse)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Grundlagen (Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen)
• Idealerweise Grundkenntnisse in SAP HCM
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Schriftverkehr und personalrelevante Unterlagen nach internen Vorgaben erstellen
• Administrative Abwicklung aller Anträge und Bescheinigungen bis zur Weitergabe an den Gehaltsbereich
• Zeitwirtschaft: Erfassung/Prüfung von Krankmeldungen im SAP HCM für definierte Beschäftigungskreise
• Beratung und Unterstützung der Zeiterfassungsbeauftragten der Außenstellen
• Durchführung regelmäßiger Auswertungen von Zeitwirtschaftsdaten
• Revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge in Papier- bzw. elektronischer Akte

Kenntnisse

MS Office

Deutsch C1

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.

Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung.

So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E 1.2 Unterstützungsfunktion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Zeitwirtschaft (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bei dieser abwechslungsreichen Position erstellen Sie nach internen Vorgaben Schriftverkehr und personalrelevante Unterlagen, wie z.b. Masseninformationsschreiben sowie Arbeitsvertragsunterlagen und Nutzungsüberlassungsverträge des Fahrradleasingprogramms
• Sie bearbeiten die administrative Abwicklung sämtlicher Anträge und Bescheinigungen bis hin zur Übermittlung der Daten an den Bereich Gehalt
• Im Bereich der Zeitwirtschaft bearbeiten Sie die Buchungen für einen fest definierten Beschäftigungskreis innerhalb der Niederlassung inkl. der Erfassung und Prüfung von Krankmeldungen in SAP HCM
• Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die Zeiterfassungsbeauftragten der Außenstellen und Autobahnmeistereien und führen Einzelberatungen sowie Ersteinweisungen neuer Zeitwirtschaftsbeauftragter durch
• Ebenfalls führen Sie regelmäßige und anlassbezogene Auswertungen von Zeitwirtschaftsdaten durch und nehmen am Fachkreis der Zeitwirtschaft teil
• Eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Vorgänge in der Papier- bzw. E-Akte rundet Ihr anspruchsvolles Profil ab

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen mit
• Des Weiteren verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen sowie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)
• Abschließend besitzen Sie gute Kenntnisse in der Anwendung vielfältiger Rechtsgrundlagen, wie z. B. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen

Das wäre wünschenswert:

• Wünschenswert sind ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation und Überzeugungskraft
• Ebenso bringen Sie erste Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Zeitwirtschaft mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Arbeitszeitgesetztes sowie idealerweise Anwenderkenntnisse der Software SAP HCM

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Das erwartet Sie bei uns:

• Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
• Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
• Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
• Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Annalena Küthmann | E-Mail: [e-mail]

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.