Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes; Hannover; Hybrid; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher freier

Zusammenfassung

Die Autobahn GmbH des Bundes sucht eine/n Sachbearbeiter/in Reisestellenmanagement und Personalsachbearbeitung (w/m/d) zur Unterstützung des Teams in der Abteilung E 1.2. Sie verantworten die Planung, Beratung und Abrechnung von Dienstreisen und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung nach der Reisekostenrichtlinie und dem BRKG.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Auskünfte zu Reisekosten, Dienstreisen und die Anwendung des SAP FI Travel sowie die Prüfung von Anträgen, Rechnungen und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.
• Sichere MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1).
• Gute Kenntnisse in Rechtsgrundlagen wie Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen.

Aufgaben

• Planung, Beratung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Reisekostenrichtlinie und BRKG.
• Auskunft zu Reisekosten, Dienstreisen und Unterstützung beim SAP FI Travel.
• Prüfung von Dienstreiseanträgen, Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen; Erstellung einfachen Schriftverkehrs.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutsch C1

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP FI Travel

SAP HCM

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E 1.2 Unterstützungsfunktion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personalsachbearbeitung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie verantworten die Planung, Beratung und Abrechnung von Dienstreisen, dazu gehört insbesondere die Unterstützung zur Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen unter Anwendung der Reisekostenrichtlinie sowie des Bundesreisekostengesetzes
• Des Weiteren geben Sie Auskünfte zum Thema Reisekosten, Dienstreisen und Unterstützung beim Anwenderprogramm SAP FI Travel
• Ebenfalls gehört die Prüfung von Dienstreiseanträgen auf rechtliche und organisatorische Konformität sowie die Prüfung eingehender Rechnungen und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben
• Ergänzend erstellen Sie nach internen Vorgaben einfachen Schriftverkehr z. B. Masseninformationsschreiben sowie qualifizierten Schriftverkehr z. B. Arbeitsvertragsunterlagen und Nutzungsüberlassungsverträge des Fahrradleasingprogramms
• Sie bearbeiten die administrative Abwicklung sämtlicher Anträge und Bescheinigungen bis hin zur Übermittlung der Daten an den Bereich Gehalt
• Eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Vorgänge in der Papier- bzw. E-Akte rundet Ihr anspruchsvolles Profil ab

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen mit
• Des Weiteren verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen sowie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)
• Abschließend besitzen Sie gute Kenntnisse in der Anwendung vielfältiger Rechtsgrundlagen, wie z. B. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen

Das wäre wünschenswert:

• Wünschenswert sind ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation und Überzeugungskraft
• Ebenso bringen Sie erste Kenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetz (BRKG) mit
• Ergänzend verfügen Sie über ein buchhalterisches Grundverständnis sowie über Anwenderkenntnisse der Software SAP FI Travel sowie SAP HCM
• Abschließend besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und sind zu Reisen innerhalb des Niederlassungsgebietes bereit

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Annalena Küthmann |E-Mail: [e-mail]

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite beruflichePerspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!