Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung West (Montabaur); Wiesbaden; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten/Telearbeit

30+1 Tage Urlaub

200 Standorte bundesweit

Zusammenfassung

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung West (Montabaur) sucht ab sofort befristet auf zwei Jahre eine Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben zählen die organisatorische und administrative Unterstützung der Außenstellenleitung, die Erstellung von Dokumentationen, Statusberichten und Präsentationen sowie die Vorbereitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management.
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie SAP.
• Grundkenntnisse im HGB.

Aufgaben

• Durchführung von Assistenzaufgaben für die Leitung der Außenstelle
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Außenstellenleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
• Inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen
• Planung von Unterweisungen, Überwachung der Termine sowie Organisation der Schulungen im Rahmen des Arbeitsschutzes

Kenntnisse

Office-Management

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Qualifikation

Grundkenntnisse im HGB

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.

Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung.

So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre eine Position als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Durchführung von Assistenzaufgaben für die Leitung der Außenstelle
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Außenstellenleitung im Tagesgeschäft und der Beschäftigten in der Außenstelle
• Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
• Inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
• Planung von Unterweisungen, Überwachung der Termine sowie Organisation der Schulungen im Rahmen des Arbeitsschutzes

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation und Eignung

Das wäre wünschenswert:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Office-Managements
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP
• Grundkenntnisse im HGB
• Zuverlässige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Kathrin Buchheister | Telefonnummer: [phone] | E-Mail: [e-mail]

Das erwartet Sie bei uns:

• Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
• Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexibles Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
• Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
• Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf Ihrer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.