Mitarbeiter Interner Service (w/m/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit

30+1 Tage Urlaub

Viele Standorte

Hilfe bei Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Die Autobahn GmbH des Bundes in Hessen sucht einen Mitarbeiter Interner Service (w/m/d) zur Unterstützung des Teams in der Abteilung Interner Service. Sie koordinieren Renovierungsarbeiten, Hausmeister- und Reinigungsverträge und verwalten Schlüssel, Türschilder sowie Parkraumbewirtschaftung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse in SAP/MM und sicherer Umgang mit MS-Office mit. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten/bzw. kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit.
• Gute Kenntnisse in SAP/MM und sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Koordination von Renovierungsarbeiten, Umbaumaßnahmen und internen Umzügen sowie von Hausmeister-, Wartungs-, Reinigungs- und Pflegeverträgen.
• Führung des Belegungsplanes inkl. Schlüsselverwaltung und -ausgabe, Türschilder, Wegweisung, Telefonliste und Parkraumbewirtschaftung.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung (Telefondienst, Postbearbeitung, Auslösen von Bestellungen).
• Verwaltung des Fuhrparks (Führung der Fahrzeugakten, Koordinierung von Pflegemaßnahmen und Reparaturen sowie Überwachung der Fahrtenbücher).

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im verwaltungsorientierten/kaufmännischen Bereich

Tools

SAP/MM

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Interner Service suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Interner Service (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Koordination von Renovierungsarbeiten, Umbaumaßnahmen und internen Umzügen sowie von Hausmeister-, Wartungs-, Reinigungs- und Pflegeverträgen
• Führung des Belegungsplanes inkl. Schlüsselverwaltung und -ausgabe, Türschilder, Wegweisung, Telefonliste und Parkraumbewirtschaftung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung (Telefondienst, Postbearbeitung, Auslösen von Bestellungen)
• Verwaltung des Fuhrparks (Führung der Fahrzeugakten, Koordinierung von Pflegemaßnahmen und Reparaturen sowie Überwachung der Fahrtenbücher)

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich bzw. der Nachweis gleichwertiger Kenntnisse und Fähigkeiten

Das wäre wünschenswert:

• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse im Bereich SAP/ MM
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Kathrin Buchheister | Telefonnummer: [phone]| E-Mail: [e-mail]

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite beruflichePerspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesemLink.