Sachbearbeiter Werkstattdisposition (m/w/d)

Fahrrad Xxl; Mülheim an der Ruhr; Sur place; EUR 29 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Firmenrad/E-Bike

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose betriebliche Krankenvers.,

Schulungen & Weiterbildungen

Flache Hierarchien

Résumé du poste

Fahrrad XXL sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Auftragsabwicklung zur Planung und Koordination von Werkstattterminen. Sie verteilen Reparaturaufträge, überwachen Termine und unterstützen bei der Faktura und dem Leasing-Schadenmanagement.

Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben und optimieren das Terminmanagement. Sie arbeiten in einem begeisterten Fahrradteam, profitieren von Onboarding, Schulungen und einem attraktiven Arbeitsumfeld, einschließlich Firmenrad-Nutzung und

Qualifications

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung/Disposition oder im Office-Management.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, idealerweise Werkstattprogrammen.
• Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an Fahrrädern, Technik und Werkstattprozessen.

Responsabilités

• Planung und Koordination von Werkstattterminen.
• Verteilung der Reparaturaufträge und Überwachung von Fertigstellungsterminen.
• Abschluss von Werkstattaufträgen und Erstellung von Rechnungen.
• Erfassung und Bearbeitung von Leasing-Schadenfällen sowie Abstimmung mit zuständigen Stellen.
• Pflege und Kontrolle relevanter Auftragsdaten; Organisation im Werkstattbetrieb.
• Terminmanagement: Priorisierung offener/überfälliger Aufträge und Planung bei Verschiebungen.

Connaissances

Auftragsabwicklung

Disposition

Office-Management

digitale Systeme

Description du poste

Dein Job bei uns

Deine Aufgaben

• Auftragssteuerung: Planung und Koordination von Werkstattterminen, Verteilung der Reparaturaufträge sowie Überwachung laufender Aufträge und Fertigstellungstermine.
• Auftragsabschluss und Faktura: Systemseitiger Abschluss von Werkstattaufträgen sowie Rechnungserstellung und Kontrolle der Abrechnungsunterlagen.
• Leasing-Schadenbearbeitung: Erfassung und Anstoß von Leasing-Schadenfällen sowie Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
• Administrative Tätigkeiten: Pflege und Kontrolle relevanter Auftragsdaten sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Werkstattbetrieb.
• Terminmanagement: Priorisierung und Nachverfolgung offener, überfälliger und zukünftiger Aufträge sowie Anpassung der Planung bei Terminverschiebungen.

Dein Profil

• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung, Disposition oder im Office-Management.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und von Vorteil Werkstattprogrammen.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an Fahrrädern, Technik und Werkstattprozessen.

Freue dich auf

• Ein fahrradbegeistertes Team in einem leistungsstarken, innovativen und expandierenden Unternehmen
• Mit unserem Onboarding-Prozess sorgen wir für eine gute Einarbeitung in alle Tätigkeiten und Abläufe
• Wir denken grün: Erhalte ein Firmenrad/E-Bike zur geschäftlichen und privaten Nutzung
• Um für noch mehr Spaß beim Biken zu sorgen erhältst Du einen Personalrabatt
• Wir lenken in eine gute Zukunft: Daher erhältst Du einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, wir unterstützen Dich mit einer kostenlosen betrieblichen Krankenversicherung
• Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien in dem es jedem möglich ist, sich durch unsere Schulungen und Weiterbildungen weiterzuentwickeln
• Da der Spaß bei uns nicht zu kurz kommt finden bei uns Events von und für Mitarbeiter statt

DEINE ARBEITSUMGEBUNG

• Eine gut ausgestattete Küche in der Du deine Mahlzeiten frisch zubereiten kannst
• Entspannung? Bei uns findest Du einen Ruheraum, indem Du einfach mal abschalten kannst!
• Auf der Mitarbeiterterrasse kannst du den Kicker-Tisch nutzen oder ein wenig Sonne tanken
• Um Stress vor der Arbeit zu vermeiden, stehen dir Fahrradstellplätze, Mitarbeiterparkplätze sowie Ladestationen für E-Autos zur Verfügung
• Wir haben geregelte Arbeitszeiten, sollten dennoch Überstunden bei Dir anfallen, werden diese deinem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben