Sachbearbeiter Werkstattdisposition (m/w/d)

Fahrrad-XXL.de; Mülheim-Kärlich; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenrad/E-Bike

Personalrabatt

Altersvorsorge Zuschuss

Krankenversicherung

Job summary

Fahrrad-XXL.de sucht eine engagierte Person für die Auftragsabwicklung in der Werkstatt. Sie planen Termine, verteilen Reparaturaufträge und überwachen den Fortschritt bis zur Fertigstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abschluss und Fakturierung von Aufträgen, Bearbeitung von Leasing-Schäden sowie administrative Tätigkeiten und Terminmanagement. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit und arbeiten organisiert sowie lösungsorientiert.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung, Disposition oder im Office-Management.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und von Vorteil Werkstattprogrammen.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an Fahrrädern, Technik und Werkstattprozessen.

Responsibilities

• Auftragssteuerung: Planung und Koordination von Werkstattterminen, Verteilung der Reparaturaufträge sowie Überwachung laufender Aufträge und Fertigstellungstermine.
• Auftragsabschluss und Faktura: Systemseitiger Abschluss von Werkstattaufträgen sowie Rechnungserstellung und Kontrolle der Abrechnungsunterlagen.
• Leasing-Schadenbearbeitung: Erfassung und Anstoß von Leasing-Schadenfällen sowie Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
• Administrative Tätigkeiten: Pflege und Kontrolle relevanter Auftragsdaten sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Werkstattbetrieb.
• Terminmanagement: Priorisierung und Nachverfolgung offener, überfälliger und zukünftiger Aufträge sowie Anpassung der Planung bei Terminverschiebungen.

Skills

Auftragsabwicklung

Disposition

Office-Management

Organisationstalent

Education

Tools

Werkstattsoftware

Job description

Dein Job bei uns

Deine Aufgaben

• Auftragssteuerung: Planung und Koordination von Werkstattterminen, Verteilung der Reparaturaufträge sowie Überwachung laufender Aufträge und Fertigstellungstermine.
• Auftragsabschluss und Faktura: Systemseitiger Abschluss von Werkstattaufträgen sowie Rechnungserstellung und Kontrolle der Abrechnungsunterlagen.
• Leasing-Schadenbearbeitung: Erfassung und Anstoß von Leasing-Schadenfällen sowie Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
• Administrative Tätigkeiten: Pflege und Kontrolle relevanter Auftragsdaten sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Werkstattbetrieb.
• Terminmanagement: Priorisierung und Nachverfolgung offener, überfälliger und zukünftiger Aufträge sowie Anpassung der Planung bei Terminverschiebungen.

Dein Profil

• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung, Disposition oder im Office-Management.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und von Vorteil Werkstattprogrammen.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an Fahrrädern, Technik und Werkstattprozessen.

Freue dich auf

• Ein fahrradbegeistertes Team in einem leistungsstarken, innovativen und expandierenden Unternehmen
• Mit unserem Onboarding-Prozess sorgen wir für eine gute Einarbeitung in alle Tätigkeiten und Abläufe
• Wir denken grün: Erhalte ein Firmenrad/E-Bike zur geschäftlichen und privaten Nutzung
• Um für noch mehr Spaß beim Biken zu sorgen erhältst Du einen Personalrabatt
• Wir lenken in eine gute Zukunft: Daher erhältst Du einen Zuschuss zur betr. Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, wir unterstützen Dich mit einer kostenlosen betr. Krankenversicherung
• Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien in dem es jedem möglich ist, sich durch unsere Schulungen und Weiterbildungen weiterzuentwickeln
• Da der Spaß bei uns nicht zu kurz kommt finden bei uns Events von und für Mitarbeiter statt

DEINE ARBEITSUMGEBUNG

• Eine gut ausgestattete Küche in der Du deine Mahlzeiten frisch zubereiten kannst
• Entspannung? Bei uns findest Du einen Ruheraum, indem Du einfach mal abschalten kannst!
• Auf der Mitarbeiterterrasse kannst du den Kicker-Tisch nutzen oder ein wenig Sonne tanken
• Um Stress vor der Arbeit zu vermeiden, stehen dir Fahrradstellplätze, Mitarbeiterparkplätze sowie Ladestationen für E-Autos zur Verfügung
• Wir haben geregelte Arbeitszeiten, sollten dennoch Überstunden bei Dir anfallen, werden diese deinem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben