Sachbearbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Grundschule Ensdorf

Gemeindeverwaltung Ensdorf Saar; Ensdorf/Saar; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Die Gemeinde Ensdorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Schulsekretariat der Grundschule Ensdorf in Teilzeit. Die Tätigkeit umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Betreuung von Schülern, Lehrkräften und Eltern sowie die Verwaltung von Schülerdaten und Schulbuchausleihe.

Es wird Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine enge Abstimmung mit Schulleitung und Schulamt erwartet. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD-VKA, EG 5, unbefristet bei 15 Stunden/Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch.
• Ausdrucks- und Organisationsfähigkeit im Schulsekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Verwaltungsprogrammen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefonie, Aktenführung.
• Ansprechpartner für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Schulleitung.
• Verwaltung der Schülerdaten und Schulverwaltungsprogramme.
• Durchführung der Schulbuchausleihe in Zusammenarbeit mit dem Schulamt.
• Erstellung von Statistiken für das Bildungsministerium.
• Organisation von Ein- und Ausschulungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Umfang: teilzeit

Befristung: unbefristet

Vergütung: EG 5 TVöD-VKA

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 04.10.2026

Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 15 Std./Woche.

Das Schulsekretariat ist die erste Anlaufstelle für aktuell ca. 250 Schüler und Schülerinnen, deren Eltern, die Lehrkräfte und weiteren schulischen Kooperationspartner. Zu den Aufgaben zählen alle verwaltungsfachlich orientierten Tätigkeiten in enger Kooperation mit der Schulleitung und dem Schulamt im Rathaus. Die angebotene Tätigkeit bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, das Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit und einen stets freundlichen Umgang erfordert. Zudem wird die Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung erwartet.

Der Mitarbeiter (m/w/d) des Schulsekretariats ist mit der Urlaubsplanung grundsätzlich auf die Schulferien festgelegt und während der Bürozeiten in ihren Gleitzeitmöglichkeiten eingeschränkt. Um einen reibungslosen Schulbetrieb zu garantieren, sind feste Präsenzzeiten in den Sommerferien vorgesehen. Aufgrund des saisonal stark erhöhten Arbeitsaufkommens rund um die Schulbuchausleihe wird die Bereitschaft zur Leistung von angeordneter Mehrarbeit erwartet. Zudem wird bei entsprechendem betrieblichem Bedarf oder veränderten schulischen Anforderungen die grundsätzliche Bereitschaft zur Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit erwartet.

Stellenausschreibung

Sachbearbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Grundschule Ensdorf

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
• Ansprechpartner im Schulsekretariat für Schüler, Lehrer und Eltern
• Sachbearbeitende Tätigkeiten, insbesondere die Pflege und Verwaltung der Schülerdaten unter Anwendung der Schulverwaltungssoftware und schulspezifischer Anwendungs-programme
• Durchführung der Schulbuchausleihe in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
• Erstellung von Statistiken für das Bildungsministerium
• Organisation der Ein und Ausschulungen

Unsere Anforderungen an Sie:

• Kommunikationsfähigkeit
• Empathie im Kontakt mit Kindern
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Zuverlässiges, selbständiges Arbeiten und Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office)
• Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm
• abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung oder der Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung bzw. in der Büroorganisation

Wir bieten Ihnen:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Motiviertes Team
• einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung

Die Vergütung richtet sich nach den geltenden Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Die Gemeinde Ensdorf hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt diese daher ausdrücklich ein, sich zu bewerben.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu. Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter www.gemeinde-ensdorf.de/Datenschutz - Information Datenverarbeitung Bewerber.

Jürgen Mahler
Tel.: [phone]