Healthcare Business Continuity Manager (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

TV UK Tarifvertrag

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

Personalwohnheim

Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Job summary

Das Universitätsklinikum Ulm sucht eine engagierte Fachkraft für das Business Continuity Management. Sie bauen das BCM auf, entwickeln es weiter und pflegen es dauerhaft, um kritische Krankenhausprozesse resilient zu halten.

Sie identifizieren Risiken, führen Analysen durch und erstellen Notfall- und Wiederherstellungsstrategien. Sie arbeiten eng mit IT, Qualität, Risikomanagement und Klinikumseinheiten zusammen und berichten dem Klinikumsvorstand.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und mehrjährige klinische Berufserfahrung.
• Fachweiterbildung oder laufendes Studium im Gesundheitswesen/Management/Krisenmanagement ist wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse klinischer Abläufe und Strukturen eines Großklinikums.
• Erfahrung im Business Continuity Management, Qualitäts- oder Risikomanagement wünschenswert; Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Prozess- und Strukturerstellung.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Kooperationsstärke.

Responsibilities

• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege des Business Continuity Managements am Universitätsklinikum Ulm.
• Identifikation und Bewertung kritischer klinischer Prozesse, Ressourcen und Abhängigkeiten sowie Durchführung von Business Impact Analysen.
• Durchführung und Koordination regelmäßiger Risikoanalysen und Risikobewertungen.
• Entwicklung und Fortschreibung von Notfall-, Kontinuitäts- und Wiederanlaufstrategien.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits, Übungen und Tests gemäß einschlägiger Rechtsnormen.
• Beratung und Unterstützung der klinischen Bereiche bei der Notfallvorsorge und der Sicherstellung der Versorgungskontinuität.
• Enge Zusammenarbeit mit Qualitäts- und Risikomanagement, IT, Technik, Logistik, Pflege und ärztlichen Bereichen.
• Erstellung von Risikoübersichten, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Klinikumsvorstand.
• Mitwirkung bei der Umsetzung der KRITIS-Anforderungen.

Skills

Krisenmanagement

Risikomanagement

Qualitätsmanagement

Notfallmanagement

Teamkoordination

Education

Fachweiterbildung im Gesundheitswesen

Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen/Management

Job description

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Aufbau, Weiterentwicklung und kontinuierliche Pflege des Business Continuity Managements am Universitätsklinikum Ulm
• Identifikation und Bewertung kritischer klinische Prozesse, Ressourcen und Abhängigkeiten sowie Durchführung von Business Impact Analysen
• Durchführung und Koordination regelmäßiger Risikoanalysen und Risikobewertungen hinsichtlich relevanter Gefährdungen und ihrer Auswirkungen auf kritische Krankenhausleistungen
• Entwicklung und Fortschreibung von Notfall-, Kontinuitäts- und Wiederanlaufstrategien für kritische Versorgungsprozesse
• Planung, Durchführung und Nachbereitung der aufgrund der einschlägigen Rechtsnormen (z. B. KRITIS-Dachgesetz) geforderten Audits, Übungen und Tests sowie Ableitung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
• Beratung und Unterstützung der klinischen Bereiche und zentralen Einrichtungen bei der Notfallvorsorge und der Sicherstellung der Versorgungskontinuität
• Enge Zusammenarbeit mit Qualitäts- und Risikomanagement, IT, Technik, Logistik, Pflege und ärztlichen Bereichen
• Erstellung von Risikoübersichten, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Klinikumsvorstand
• Mitwirkung bei der Umsetzung der sich aus dem KRITIS-Dachgesetz ergebenden Anforderungen an die institutionelle Resilienz des UKU

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und mehrjährige Berufserfahrung im klinischen Umfeld
• Eine Fachweiterbildung oder ein abgeschlossenes bzw. laufendes Studium im Gesundheitswesen, im Management, im Notfall- und Krisenmanagement oder in einem für die Aufgaben relevanten Fachgebiet ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der klinischen Abläufe und Strukturen eines Großklinikums
• Erfahrungen im Business Continuity Management, Qualitäts- und Risikomanagement oder Krisenmanagement sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber ohne entsprechende Vorerfahrung, die bereit sind, sich gezielt in den genannten Themenfeldern weiterzubilden, sind ebenfalls willkommen
• Fähigkeit, Bereitschaft und Eigeninitiative, eigenständig neue Prozesse und Strukturen aufzusetzen, zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln, insbesondere in einem sich deutschlandweit noch im Aufbau befindlichen Themenfeld
• Fähigkeit, Risiken nicht nur zu analysieren, sondern daraus konkrete und pragmatische Maßnahmen zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung kritischer Krankenhausprozesse abzuleiten
• Bereitschaft, sich in die regulatorischen Anforderungen an die Resilienz kritischer Einrichtungen des Sektors Gesundheitswesen einzuarbeiten
• Analytisches und strukturiertes Denken, Fähigkeit, komplexe Risiken und Abhängigkeiten zu erfassen und verständlich aufzubereiten, sowie Kreativität und Freude daran, eigenständig über den Tellerrand des eigenen Aufgabenbereichs hinauszudenken und Themen aktiv mitzugestalten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Organisationseinheiten

Was wir Ihnen bieten:

• Interessantes, hochaktuelles und sich rasch entwickelndes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK(Tarifverträge – AGU Uniklinika)von Entgeltgruppe E10UKbis Entgeltgruppe E11UK(Entgelttabelle TV UK.pdf).Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.