Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Tübingen

Persona-Servic; Hechingen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Einarbeitung vor Ort

Langfristiger Einsatz

Gute Erreichbarkeit

Mobilitätszuschuss 50 € / Monat

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

persona service sucht eine/n Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Tübingen. Sie betreuen Kundinnen und Kunden, erstellen Angebote und koordinieren die Auftragsabwicklung im engen Austausch mit Vertrieb, Produktion und Logistik.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst und sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel) mit; SAP-Erfahrung ist von Vorteil. Wir bieten eine übertarifliche Bezahlung, Einarbeitung vor Ort und langfristige Perspektiven.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit SAP oder vergleichbarem ERP-System.
• Gute Deutschkenntnisse, ideal auch Englisch.
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise.
• Gutes Zeit- und Organisationsmanagement.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Kund:innen im Vertriebsinnendienst betreuen und beraten.
• Angebote eigenständig erstellen und nachverfolgen.
• Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen.
• Liefertermine überwachen und Auftragsabwicklung koordinieren.
• Regelmäßige Abstimmung mit Kund:innen, Außendienst, Produktion und Logistik.
• Kundendaten im ERP sorgfältig pflegen.
• Reklamationen bearbeiten und Kundenanliegen klären.
• Außendienst bei Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung unterstützen.
• Kundenbindung stärken und langfristige Beziehungen aufbauen.

Skills

Kundensupport

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Education

Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office (Excel)

ERP-System (SAP)

Job description

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Tübingen

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du betreust und berätst Kund:innen im Vertriebsinnendienst und beantworten Kundenanfragen
• Angebote erstellst du eigenständig und verfolgst diese im weiteren Verlauf nach
• Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellst und bearbeitest du
• du überwachst Liefertermine und koordinierst die gesamte Auftragsabwicklung
• mit Kund:innen, Außendienst, Produktion, Logistik und weiteren internen Abteilungen stimmst du dich regelmäßig ab
• Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten pflegst du sorgfältig im ERP-System
• Reklamationen bearbeitest du und klärst Kundenanliegen zuverlässig
• den Außendienst unterstützt du bei der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung
• du wirkst an der Kundenbindung mit und stärkst so langfristige Kundenbeziehungen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation liegt bei dir vor
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder der Kundenbetreuung konntest du bereits sammeln
• mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du sicher um
• Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP oder einem vergleichbaren System, zeichnet dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse, gehören zu deinem Profil
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• gutes Zeit- und Organisationsmanagement bringst du mit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten