Sachbearbeiter Vertragsprüfung (m/w/d)

Allane SE; Rostock; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Training opportunities

Business bike

Employee car leasing

Open culture & diversity

Employee awards

Fitness & health

30 days of vacation

50% mobile work per month

Drinks & food subsidy

Team events

Corporate benefits

Attractive financial package

Job summary

Allane Services GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung im Contract Review & KYC Team im Großraum Rostock. Du bearbeitest Leasingverträge nach Vorlage der Unterlagen und sorgst für korrekte Stammdaten. Die Rolle verbindet eigenständiges Arbeiten mit Teamunterstützung.

Du arbeitest teilweise mobil, mindestens 40% im Büro an der Warnow; das Umfeld bietet Training, Benefits und ein variables Arbeitsmodell. Erfahrungen im Leasingbereich sind vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Kenntnisse aus dem Automobilumfeld vorteilhaft.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verwaltung des Leasingprozesses und Abwicklung der Verträge, sobald Unterlagen vorliegen.
• Prüfung eingereichter Leasingvertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Stammdatenpflege im System.
• Schnittstelle zur Vertriebsabteilung als fachliche Ansprechpartnerin/Ansprechpartner.
• Sorge für Qualität und Genauigkeit, um reibungslosen Antragungsprozess sicherzustellen.
• Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen im Leasinggeschäft.

Skills

MS Office

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Education

Berufsausbildung im Büromanagement

Job description

Dein Start wird von deinem persönlichen Paten an unserem Standort Rostockbegleitet. Nach erfolgreicher Einarbeitung kannst du teilweise mobil arbeiten, zu min. 40% bist du in unserem Büro direkt an der Warnow.

Deine neue Rolle

• Du bist Teil des Leasingprozesses, indem du die Vertragsabwicklung übernimmst, sobald die Unterlagen unserer Kunden vorliegen, die z.B. online oder über unsere Partnerhändler einen Leasingvertrag abschließen wollen
• Du prüfst die eingereichten Leasing-Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellst sicher, dass kundenbezogene Stammdaten korrekt in unser System eingepflegt sind
• Du agierst als fachliche Schnittstelle zu unserer Vertriebsabteilung
• Du legst Wert auf Qualität und Genauigkeit, um einen reibungslosen Beantragungsprozess für die Kunden und Geschäftspartner zu gewährleisten
• Du beachtest den rechtlichen Hintergrund der Vertragspartner - alles rund um das Leasinggeschäft bringen wir dir gerne bei

Deine Stärken

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. im Büromanagement, erste Kenntnisse aus dem Automobilumfeld sind vorteilhaft, aber kein Muss
• Du möchtest eigenständig arbeiten und gleichzeitig Teil eines Teams werden, das dir bei Fragen immer zur Seite steht und gemeinsam Lösungen findet
• Du hast eine gut strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Du bringst einen professionellen Ausdruck in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Contract Review & KYC Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

• Training opportunities
• Business bike
• Employee car leasing
• Open culture & diversity
• Employee awards
• Fitness & health
• 30 days of vacation
• 50% mobile work per month
• Drinks & food subsidy
• Team events
• Corporate benefits
• Attractive financial package

„Allane makes mobility easy in every way” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden.Mehr über unsere Werte erfährst du hier .

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.