Sachbearbeiter KFZ-Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

Allane SE; Rostock; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Trainingsmöglichkeiten

Firmenrad

Mitarbeiter-Auto-Leasing

Offene Kultur

Mitarbeiter-Auszeichnungen

Fitness & Gesundheit

30 Urlaubstage

50% Mobiles Arbeiten

Getränke & Essen

Teamveranstaltungen

Unternehmensvorteile

Attraktives Gehaltspaket

Job summary

Allane Mobility sucht Mitarbeitende zur Prüfung und Bearbeitung von KFZ-Rechnungen, inkl. Verbuchung in den Systemschnittstellen.

Sie arbeiten eng mit Werkstätten und internen Schnittstellen zusammen, klären Vorgänge rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und kümmern sich um Reklamationen sowie die termingerechte Bearbeitung von E-Mails. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Automobil- bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung.
• Gutes Zahlenverständnis und zuverlässige Erkennung von Unstimmigkeiten.
• Sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise, termingerechte Bearbeitung.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• KFZ-Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und Freigaben prüfen und direkt in Systemen verbuchen.
• Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden; enger Austausch mit Ansprechpartnern.
• Reklamationen bearbeiten und professionell mit Werkstätten sowie internen/externen Partnern kommunizieren.
• Bearbeitung von E-Mails koordinieren, offene Anfragen nachverfolgen und termingerecht klären.
• Alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen dokumentieren, von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung.

Skills

Zahlenverständnis

Rechnungsbearbeitung

MS-Office Kenntnisse

Kommunikation

Education

Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Automobil- bzw. Werkstattbereich

Tools

MS Office

Job description

Dein Highlight im JobDu profitierst von flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr. Mindestens 40% deiner Arbeitszeit verbringst du gemeinsam mit deinem Team in unserem Büro in der Kurt-Dunkelmann-Str. 3. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich.

Deine neue Rolle

• Du prüfst und bearbeitest KFZ-Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen
• Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern
• Du bearbeitest Reklamationen und kommunizierst professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern
• Du koordinierst die Bearbeitung von E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung
• Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleitest diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung

Deine Stärken

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z.B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten oder Abweichungen zuverlässig
• Du hast eine sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise und bearbeitest deine Aufgaben termingerecht
• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern professionell, lösungs- und serviceorientiert
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Dein neues Umfeld

• Training opportunities
• Business bike
• Employee car leasing
• Open culture & diversity
• Employee awards
• Fitness & health
• 30 days of vacation
• 50% mobile work per month
• Drinks & food subsidy
• Team events
• Corporate benefits
• Attractive financial package

Über uns

“Allane makes mobility easy in every way”Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Mehr über unsere Werte erfährst du hier.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.