Sachbearbeiter Rechtsangelegenheiten (m/w/d)

Allane SE; Rostock; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Training opportunities

Business bike

Employee car leasing

Open culture & diversity

Employee awards

Fitness & health

30 days of vacation

50% mobile work per month

Drinks & food subsidy

Team events

Corporate benefits

Attractive financial package

Job summary

Allane Services GmbH & Co. KG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechtsangelegenheiten (m/w/d) in Vollzeit im Großraum Rostock.

Sie unterstützen das Legal-Team bei administrativen Abläufen, pflegen Akten und kommunizieren schriftlich mit internen Ansprechpartnern. Zu Ihren Aufgaben gehören das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anfragen, das Aktualisieren von Daten, das Verfolgen von Bearbeitungsständen und das Vorbereiten von Unterlagen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle vorhanden.
• Zuverlässigkeit, Struktur und Blick für mehrere Aufgaben gleichzeitig.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute schriftliche Kommunikation; sicherer Umgang mit MS Office.
• Englische Grundkenntnisse sind von Vorteil, perfekte Beherrschung ist nicht erforderlich.

Responsibilities

• Schriftliche Anfragen entgegennehmen, sortieren und an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
• Daten und Dokumente pflegen, Vorgänge aktuell halten und eine ordentliche Ablage sicherstellen.
• Bearbeitungsstände nachverfolgen und Kollegen über Fortschritte informieren.
• Das Team im Alltag unterstützen, z.B. bei Absprachen, Recherchen oder Unterlagen vorbereiten.
• Dazu beitragen, Abläufe einfach und übersichtlich zu gestalten.

Skills

Administrative Organisation

MS Office

Schriftliche Kommunikation

Vertrauliche Informationen

Englischkenntnisse (nicht perfekt)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter Rechtsangelegenheiten (m/w/d)

Vollzeit

Festanstellung

Dein Highlight im Job

Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens und unterstützt unsere Legal‑und Compliance‑Teams im Tagesgeschäft. Dabei sorgst du vor allem dafür, dass Anfragen und interne Abläufe gut organisiert sind und alles reibungslos funktioniert.

Deine neue Rolle

• Du nimmst schriftliche Anfragen entgegen, sortierst sie und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Du pflegst Daten und Dokumente, hältst Vorgänge aktuell und sorgst für eine saubere Ablage
• Du verfolgst Bearbeitungsstände nach und hältst KollegInnen über Fortschritte auf dem Laufenden
• Du unterstützt das Team im Alltag, z.B. bei internen Absprachen, kleinen Recherchen oder dem Vorbereiten von Unterlagen
• Du hilfst mit, Abläufe einfach und übersichtlich zu gestalten

Deine Stärken

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um
• Du kannst gut schriftlich kommunizieren und arbeitest sicher mit MS Office
• Englischkenntnisse bringst du mit – sie müssen nicht perfekt sein

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Legal Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause

Training opportunities

Business bike

Employee car leasing

Open culture & diversity

Employee awards

Fitness & health

30 days of vacation

50% mobile work per month

Drinks & food subsidy

Team events

Corporate benefits

Attractive financial package

„Allane makes mobility easy in every way” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden.Mehr über unsere Werte erfährst du hier .

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.