Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Backoffice Vertrieb (m/w/d)

Danpower Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sonderurlaub

Teilzeitangebote

Kinderbetreuungskostenübernahme

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Firmenfitness

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Danpower-Gruppe sucht einen Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Backoffice Vertrieb (m/w/d) am Standort Potsdam. Sie prüfen, gestalten und verwalten Wärmeversorgungs-, Betreiber- und Mietverträge sowie Endkundenverträge und fungieren als Bindeglied zwischen Vertrieb, Abrechnungsmanagement und Rechtsabteilung.

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Vertragsmanagement mit, idealerweise in der Energiebranche.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Vertragsmanagement-Erfahrung, ideal in Energie oder technischem Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, Wärmeversorgung oder energiewirtschaftlichen Themen.
• Versiert im direkten Kundenkontakt.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen, idealerweise SuperOffice.

Aufgaben

• Verträge prüfen, gestalten und verwalten (Wärmeversorgungs-, Betreiber-, Miet- und Endkundenverträge).
• Vertragsänderungen, Nachträge, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen bearbeiten.
• Bindeglied zwischen Vertrieb, Abrechnungsmanagement und Rechtsabteilung.
• Grundstücksangelegenheiten rund um Wärmeversorgungsanlagen betreuen.
• Leitungs-, Grundstücks- und Anlagenrechte sichern, verwalten und dokumentieren.
• Vertragsunterlagen strukturieren, digitalisieren und archivieren; Systemadministration der Vertragsmanagementsoftware.
• Versand unterzeichneter Verträge unterstützen.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Vertragsrecht

Digitale Prozesse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

SuperOffice

Jobbeschreibung

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die nachhaltige Wärmeversorgung von morgen alsSachbearbeiter Vertragsmanagement / Backoffice Vertrieb (m/w/d)an unserem Standortin Potsdam!

Das sind Ihre Fähigkeiten…

Fachliche Qualifikation:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung und Fachwissen:

• Sie bringen Berufserfahrung im Vertragsmanagement mit, vorzugsweise in der Energiebranche oder einem technischen Umfeld.
• Ihr Profil wird ergänzt durch fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, in der Wärmeversorgung oder in energiewirtschaftlichen Themen.
• Sie sind vertraut mit direktem Kundenkontakt.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und CRM-Systemen, idealerweise SuperOffice.
• Digitale Prozesse und moderne Softwarelösungen verstehen Sie als Chance, Arbeitsläufe effizient zu gestalten.

Vertragsmanagement:

• Sie prüfen, gestalten und verwalten u.a. Wärmeversorgungs-, Betreiber- und Mietverträge als auch Endkundenverträge.
• Sie bearbeiten Vertragsänderungen, Nachträge, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Widersprüche.
• Hierbei verstehen Sie sich als Bindeglied zwischen den Bereichen Vertrieb, Abrechnungsmanagement und der Rechtsabteilung.

Verantwortung für Grundstücksrechte:

• Sie betreuen Grundstücksangelegenheiten rund um unsere Wärmeversorgungsanlagen und Fernwärmenetze.
• Sie sichern, verwalten und dokumentieren Leitungs-, Grundstücks- und Anlagenrechte und schaffen damit wichtige Voraussetzungen für einen reibungslosen Betrieb.

Vertragsorganisation und Digitalisierung:

• Sie sorgen für eine strukturierte Ablage, Digitalisierung und Archivierung unserer Vertragsunterlagen.
• Sie übernehmen die Systemadministration der Vertragsmanagementsoftware.
• Sie unterstützen bei der Verteilung und dem Versand unterzeichneter Verträge.

Benefits:

Familienfreundlichkeit & Flexibilität

• mobiles Arbeiten
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• Sonderurlaub
• Teilzeitangebote
• Übernahme der Kinderbetreuungskosten
  (bis zum schulpflichtigen Kindesalter - inkl. Essengeld)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr + 24.12. und 31.12.

Zuschüsse

• finanzielle Unterstützung bei berufsbedingten Umzügen
• Gesundheitskarte
• Pluxee-Gutscheine
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
• Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Firmenfitness-Angebot
• mehr als zwölf Gehälter
• Zuschuss zum Jobticket
• Nutzung der internen Ladeeinrichtungen

Persönliche Entwicklung, Aus- und Weiterbildung

• Kostenübernahme für persönliche wie fachliche Weiterentwicklung
• Angebote für berufliche Ausbildung und das duale Studium
• Job-Rotation und interne Aufstiegsmöglichkeiten

Sonstiges

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für gewinnbringende Ideen
• Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"

Über die Danpower-Gruppe

Die Danpower-Gruppe ist einer der führenden Energiecontractoren für Wärme, Kälte und Strom in Deutschland, mit weiteren Kernkompetenzen in der Nah- und Fernwärmeversorgung.

Wir betreiben derzeit bundesweit mehr als 800 Anlagen, darunter 37 Biogasanlagen sowie 11 Kraftwerke und Heizkraftwerke unter Einsatz von Biomasse (Holz), thermischem Restabfall und Klärschlamm.
Damit versorgen wir zuverlässig Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.