Projektassistenz - Kraftwerksmanagement (m/w/d)

Danpower GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

finanzielle Unterstützung bei Umzügen

Zuschuss zum Jobticket

unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

Ein führendes Energieunternehmen in Dresden sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25h/Woche) für den Bereich Kraftwerksmanagement. Sie sind das organisatorische Herz des Teams und unterstützen bei der Terminplanung, der Reiseorganisation und der Korrespondenz. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement und bringen Berufserfahrung mit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.

Responsibilities

• Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz übernehmen.
• Meetings organisieren und Protokolle führen.
• Überzeugende Präsentationen und Berichte erstellen.
• Datenbanken und Dokumentenmanagementsystem pflegen.

Skills

Berufserfahrung in Assistenzfunktion

Gutes technisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau

Zusatzqualifikation als Technischer Fachwirt

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Wir suchen Sie als Projektassistenz(m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 25h/Woche für unseren Bereich Kraftwerksmanagement in Dresden oder Elsterwerda!

Als zentrale Schnittstelle sind Sie das organisatorische Herz des Bereiches Kraftwerksmanagement: Mit Ihrem Blick fürs Wesentliche, Ihrem Weitblick und Ihrer Eigeninitiative halten Sie die Fäden zusammen, beschleunigen Abläufe und sorgen für reibungslose Kommunikation. So schaffen Sie Freiräume für strategische Themen – und tragen sichtbar zum Erfolg des Bereiches bei. Wenn Sie Verantwortung lieben, Struktur schaffen und gerne vorausdenken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sind Ihre Fähigkeiten

• Fachliche Qualifikation:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise wird Ihr Profil durch eine Zusatzqualifikation wie beispielsweise als Technischer Fachwirt (m/w/d) oder Industriefachwirt (m/w/d) ergänzt.
• Fachliches Know‑how:
  • Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld.
  • Sie begeistern sich für technische Anlagen und verfügen über gutes technisches Verständnis – oder Sie sind motiviert, sich dieses Wissen anzueignen.
  • Idealerweise verfügen Sie über ein solides Grundwissen in der Buchhaltung und/oder im Controlling.
• Digitale Kompetenz:
  • Sie sind versiert, sicher und flexibel im Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sprachkenntnisse:
  • Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sind sicher im schriftlichen Sprachgebrauch, z. B. bei der Erstellung von Dokumenten.

Hier kommen Sie zum Einsatz

• Sie halten dem Bereich Kraftwerksmanagement den Rücken frei:
  • Sie übernehmen Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz – souverän und vorausschauend.
• Sie bringen Struktur in den Austausch:
  • Sie organisieren Meetings, führen präzise Protokoll und sorgen für eine klare Nachbereitung.
• Sie machen Informationen sichtbar:
  • Sie erstellen überzeugende Präsentationen, aussagekräftige Berichte und fundierte Entscheidungsvorlagen.
• Sie vernetzen unsere Standorte:
  • Sie holen Zuarbeiten aus den Kraftwerksstandorten ein, bereiten diese auf und erstellen daraus bereichsübergreifende Unterlagen.
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle:
  • Sie koordinieren und stimmen sich professionell mit internen Teams und externen Partnern ab, z. B. bei der Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits.
• Sie lieben Ordnung und Übersicht:
  • Sie pflegen Datenbanken, das Dokumentenmanagementsystem und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage.
• Sie gestalten mit:
  • Sie bearbeiten eigenständig Sonderaufgaben, übernehmen bereichsübergreifende Themen und treiben die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen voran.
• Sie haben Zahlen im Blick:
  • Sie unterstützen bei der Budgetplanung und übernehmen Controlling-Aufgaben mit Genauigkeit.

Benefits

• Familienfreundlichkeit & Flexibilität
  • Mobiles Arbeiten
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
  • Sonderurlaub
  • Teilzeitangebote
  • Übernahme der Kinderbetreuungskosten (bis zum schulpflichtigen Kindesalter - inkl. Essengeld)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr + 24.12. und 31.12.
• Zuschüsse
  • finanzielle Unterstützung bei berufsbedingten Umzügen
  • Gesundheitskarte
  • Sodexo/Pluxee - Gutscheine
  • Förderung der betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
  • mehr als zwölf Gehälter
• Mobilität
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Jobrad-Leasing
• Persönliche Entwicklung, Aus- und Weiterbildung
  • Coachings, Workshops und Teambuilding
  • Kostenübernahme für persönliche wie fachliche Weiterentwicklung
  • Angebote für berufliche Ausbildung und das duale Studium
  • Job‑Rotation und interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Sonstiges
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Prämien für gewinnbringende Ideen
  • Teamevents
  • Bonusprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Über die Danpower‑Gruppe

Die Danpower‑Gruppe ist einer der führenden Energiecontractoren für Wärme, Kälte und Strom in Deutschland, mit weiteren Kernkompetenzen in der Nah- und Fernwärmeversorgung.

Wir betreiben derzeit bundesweit mehr als 800 Anlagen, darunter 36 Biogasanlagen sowie 8 Kraftwerke und Heizkraftwerke unter Einsatz von Biomasse (Holz), thermischem Restabfall und Klärschlamm. Damit versorgen wir zuverlässig Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen.

Gestalten Sie mit uns die Energie von morgen, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Informationen zur Danpower‑Gruppe finden Sie unter www.danpower.de.