Sachbearbeiter Versand & Export – Pharma (m/w/d)

ROTOP Pharmaka; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

10 bezahlte Kind-Kranktage

Flexibles Arbeitszeitmodell

Firmenparkplatz & E-Charging

Job-Rad & Jobticket

Teambuilding-Events

Benefits Portal

Zusammenfassung

ROTOP Pharmaka GmbH in Dresden-Rossendorf sucht eine/n Sachbearbeiter Export im Pharmabereich (m/w/d) zur unbefristeten Mitarbeit. Sie bearbeiten Sendungen von Arzneimitteln und Prüfpräparaten, prüfen Zollerfordernisse und arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel/Speditionsbereich, Erfahrung in der Exportabwicklung und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Groß- und Außenhandel/Spedition/Pharma-Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der internationalen Versandabwicklung ist erforderlich.
• Kenntnisse in Zoll, Außenwirtschaft, Exportkontrolle oder Embargoprüfung von Vorteil.
• Erfahrungen mit ERP-Systemen SAGE und Business Central wünschenswert.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanisch/Französisch als Zusatz vorteilhaft.

Aufgaben

• Auftragssachbearbeitung für Arzneimittel- und Prüfpräparatversendungen.
• Compliance- und Embargoprüfungen im Rahmen der Versand- und Exportabwicklung.
• Zollabwicklungen bei Lieferungen innerhalb und außerhalb der EU.
• Nachverfolgung und Sicherstellung internationaler Sendungen und termingerechter Abwicklungen.
• Betreuung und enge Kommunikation mit internationalen Vertriebs- und Projektpartnern; Teilnahme an Meetings.
• Transportorganisation von Prüfpräparatsendungen.
• Hinweis: Tätigkeit nicht in strahlenexponiertem Umfeld.

Kenntnisse

Internationale Versandabwicklung

Englischkenntnisse (fließend)

Zoll-/Exportkontrolle-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmannsausbildung im Groß- und Außenhandel / Speditionskaufmann / Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter

Tools

SAGE

Business Central

Jobbeschreibung

Deine Chance bei uns

Möchtest du Teil eines international agierenden Unternehmens in einer zukunftssicheren Branche werden?

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums bieten wir eine unbefristete Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mitten im Grünen (01328 Dresden). Als Sachbearbeiter Export im Pharmabereich (m/w/d) erwarten dich spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Benefits für eine optimale Work-Life-Balance.

Mehr als nur ein Job

• Eine unbefristete Tätigkeit in einem zukunftssicheren und international agierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage zur Erholung
• 10 bezahlte Kind-Kranktage zur Unterstützung deiner Familie
• Moderner Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) mitten im Grünen
• Firmenparkplatz und E-Charging-Möglichkeiten
• 3 Kulanztage/ K.O.-Tage
• Zugang zu einer vielfältigen Auswahl attraktiver Benefits über unser ROTOP-Benefit-Portal
• Job-Rad und Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Teambildende Firmenevents für ein starkes Wir-Gefühl
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Benefits

Deine Aufgaben

• Auftragssachbearbeitung für Arzneimittel- und Prüfpräparatversendungen
• Compliance- & Embargoprüfungen im Rahmen der Versand- und Exportabwicklung
• Zollabwicklungen bei Lieferungen innerhalb und außerhalb der Europäischen Union
• Nachverfolgung und Sicherstellung von internationalen Sendungen und termingerechten Abwicklungen
• Betreuung und enge Kommunikation mit unseren internationalen Vertriebs- und Projektpartnern sowie gemeinsame Teilnahme internationaler Meetings und Konferenzen
• Transportorganisation von Prüfpräparatsendungen
• Hinweis: Die Tätigkeit erfolgt nicht in einem strahlenexponierten Umfeld. Radioaktive Substanzen werden beim Kunden (z. B. Arzt, Praxis, Klinik) hinzugeführt.

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement / Einzelhandelskaufmann / Speditionskaufmann / Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der internationalen Versandabwicklung
• Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Außenwirtschaft, Exportkontrolle oder Embargoprüfung sind von Vorteil
• Erfahrungen mit den ERP Systemen SAGE und Business Central wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zweite Fremdsprache (Spanisch/ Französisch) von Vorteil

Dein Team

Freuen Sie sich auf eine fröhliche und kommunikative Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem gesamten Team. Durch Ihre zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise unterstützen Sie die pharmazeutische Versorgung unserer internationalen Partner.

Über uns

Wir, die ROTOP Pharmaka GmbH, sind ein führender Arzneimittelhersteller in Deutschland mit Sitz in Dresden-Rossendorf. Seit über 25 Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben wir cGMP-konforme Radiopharmaka für Diagnostik und Therapie in der Nuklearmedizin und molekularen Bildgebung – weltweit in über 40 Exportländern.

Die Marke ROTOP steht für Qualität, Zuverlässigkeit und pharmazeutische Kompetenz. Als radiopharmazeutischer Hersteller legen wir großen Wert auf Kundennähe, partnerschaftliche Zusammenarbeit und individuelle Lösungen für Kliniken, Praxen und Forschungspartner. Unser Ziel: Medizin von morgen – entwickelt und produziert mit Verantwortung.

ROTOP Pharmaka steht für Integrität, Kompetenz und Engagement – aus Dresden für die Medizin der Zukunft.