Teamleiter Versand (m/w/d)

Rottendorf Pharma; Ennigerloh; Vor Ort; EUR 54.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schichtzulagen

13. Gehalt

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Pflegezusatzversicherung

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Parkplätze

E-Lademöglichkeiten

Zusammenfassung

Rottendorf Pharma sucht eine/n erfahrene/n Versandmanager/in, der/die die kaufmännisch Mitarbeitenden im Versand fachlich und disziplinarisch führt. Sie koordinieren nationale und internationale Versandaufträge, arbeiten eng mit Logistikdienstleistern zusammen und kümmern sich um Kundenkorrespondenz.

Darüber hinaus bearbeiten Sie Reklamationen, koordinieren Transportschäden und Retouren, vertreten den Zollbeauftragten, erstellen Langzeit-Lieferantenerklärungen sowie Proformarechnungen und prüfen

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen abgeschlossen.
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld.
• Gute Kenntnisse im Zoll (EU-Exportkontrolle, europäisches Zollrecht).
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führungsstil: klar und wertschätzend.

Aufgaben

• Führung der kaufmännisch Mitarbeitenden im Versandbereich (m/w/d).
• Koordination, Steuerung und Kontrolle internationaler Versandaufträge.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen, Abwicklung von Transportschäden und Retouren.
• Vertretung des Zollbeauftragten (m/w/d) und Ansprechpartner für den Zoll.
• Erstellung von Langzeit-Lieferantenerklärungen sowie Proformarechnungen; Überprüfung von Sanktionslisten.
• Arbeitsabläufe im Versandbereich optimieren.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Zollkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (abgeschlossen)

Tools

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

SAP

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du führst die kaufmännisch Mitarbeitenden (m/w/d) im Bereich Versand fachlich und disziplinarisch.
• Du koordinierst, steuerst und kontrollierst die nationalen und internationalen Versandaufträge und stellst deren pünktliche Abwicklung sicher, inkl. der Steuerung der Prozesse mit Logistikdienstleistern sowie der zugehörigen Kundenkorrespondenz.
• Du bearbeitest Kundenreklamationen und wickelst Transportschäden sowie Retouren ab.
• Du vertrittst den Zollbeauftragten (m/w/d), bist Ansprechpartner für den Zoll und arbeitest aktiv in der Exportverzollung mit.
• Du erstellst Langzeit-Lieferantenerklärungen sowie Proformarechnungen und prüfst fortlaufend Sanktionslisten.
• Du optimierst Arbeitsabläufe im Bereich Versand - sofern erforderlich.

Dein Profil

• Du hast deine Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) - oder vergleichbar - erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst Berufserfahrung im o.g. Aufgabenfeld mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Bereich Zoll (insbesondere Zollabwicklung, EU-Exportkontrollrecht, europäisches Zollrecht).
• Du kannst sicher mit dem gängigen MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit SAP umgehen.
• Du verständigst dich sicher in Wort und Schrift auf Englisch.
• Du zeichnest dich durch einen klaren und wertschätzenden Führungsstil aus.

Dein Wirkstoffpaket

Attraktive Vergütung – fair und transparent

• Neben einem tariflichen Gehalt profitierst du von Schichtzulagen, einem 13. Gehalt, Urlaubsgeld sowie weiterer Sonderleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einer Pflegezusatzversicherung.

Zeit für Erholung

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Zeiten (z.B. 37,5 Std. Zukunftsbetrag p.a. oder Altersfreizeit ab dem 55. Lebensjahr) sorgen dafür, dass du langfristig leistungsfähig bleibst.

Starker Teamgeist & wertschätzende Kultur

• Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander schaffen den Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Gesundheit im Fokus

• Als Pharmaunternehmen steht Gesundheit für uns an oberster Stelle. Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport- und Wellnessangebote (Sportnavi) bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform Nilo – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

• Als wachsendes Pharmaunternehmen bieten wir dir einen krisensicheren Job und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Weiterentwicklung, die zu dir passt

• Mit unserer internen Rottendorf Akademie kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – Schritt für Schritt.

Extras, die den Alltag erleichtern

• Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab.

Stephan vom HR Team

[e-mail]

Über uns

Seit über 95 Jahren leben wir unsere Begeisterung für Pharma. Mit über 1.300 Kolleginnen und Kollegen produzieren wir für unsere Kunden in der Pharmaindustrie auf der ganzen Welt hochwirksame Arzneimittel und bieten herausragende Dienstleistungen. Dabei setzen wir auf modernste Technologien und Maschinen. Wir sind Rottendorf Pharma.

Wenn auch du eine sichere Zukunftsperspektive suchst, dann werde Teil der Rottendorf Gruppe.