Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Umfassende Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Mitarbeiterrabatte und exklusive Vergünstigungen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen engagierten Sachbearbeiter / Teamassistenz in Jena zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.

Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium haben und idealerweise erste Erfahrungen im Fördermittelmanagement mitbringen. Die Position ist bis Ende 2028 befristet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Fördermittelmanagement von Vorteil.
• Gutes Verständnis in Rechnungslegung und kaufmännische Dokumentation.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Rechnungslegung im Rahmen eines geförderten Projekts.
• Unterstützung bei der Abwicklung und Dokumentation von Fördermitteln.
• Prüfung von Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Fördermittelmanagement

Rechnungslegung

Belegprüfung

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mitbringen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Umfassende Entwicklungs- und Karriereperspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und exklusive Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Rechnungslegung im Rahmen eines geförderten Projekts
• Unterstützung bei der Abwicklung und Dokumentation von Fördermitteln unter Einbringung vorhandener Kenntnisse im Fördermanagement
• Prüfung von Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Einhaltung formaler Anforderungen
• Erfassung und Pflege relevanter Daten in entsprechenden Systemen
• Upload erforderlicher Nachweise und Unterlagen in digitale Plattformen
• Sicherstellung einer strukturierten und ordnungsgemäßen Ablage der Dokumente in physischer Form
• Projektbezogene Position mit Befristung bis Ende 2028

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Fördermittelmanagement bzw. in der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld gemeinnütziger Organisationen
• Solides Verständnis in den Bereichen Rechnungslegung, Belegprüfung und kaufmännische Dokumentation
• Strukturierte, sorgfältige und nachvollziehbare Arbeitsweise
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Bereitschaft zur Übernahme einer projektbezogenen, bis Ende 2028 befristeten Position