Fördermittelsachbearbeiter (m/w/d)

persona service; Jülich; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis zu 3 Tage pro Woche

39 Stunden pro Woche

10-köpfiges Team

Moderne Arbeitsausstattung am Standort

Zusammenfassung

persona service in Jülich sucht einen Fördermittelsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Die Stelle bietet hybrides Arbeiten, eine 39-Stunden-Woche und Zusammenarbeit in einem zehnköpfigen Team.

Sie arbeiten an der betriebswirtschaftlichen Beratung von Antragstellenden, prüfen Zwischennachweise und Zahlungsforderungen, bewerten Anträge und unterstützen bei belastenden Aufgaben im Förderbereich – ideal für Fachleute mit

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften, oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanzwesen/Controlling hilfreich.
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie Bilanz-, Steuer- und Vertragsrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit.
• Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Arbeitserlaubnis mit Wohnsitz in Deutschland.

Aufgaben

• betriebswirtschaftliche Beratung von Antragstellenden zu Förderprogrammen
• Betreuung laufender Fördervorhaben inkl. Prüfung von Zwischennachweisen und Zahlungsforderungen
• fachliche Bewertung von Anträgen und Änderungsbescheiden
• Unterstützung bei programmbezogenen Sonderaufgaben der öffentlichen Auftraggebenden
• Unterstützung des zehnköpfigen Teams bei administrativen Abläufen
• Qualitätsverfolgung im Zuwendungsbereich gemäß Richtlinien und Prozessen
• transparente Dokumentation aller Vorgänge und Schnittstellenkommunikation

Kenntnisse

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften

kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann)

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der öffentlichen Forschung und Projektträgerschaft in Jülich, suchen wir dich als Fördermittelsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexibles Homeoffice an bis zu 3 Tagen
• geregelte Arbeitszeiten mit 39 Stunden pro Woche
• kollegiale Zusammenarbeit in einem 10-köpfigen Team
• moderne Arbeitsausstattung am Standort in 52428 Jülich

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die betriebswirtschaftliche Beratung von Antragstellenden aus Wissenschaft und Wirtschaft zu allen relevanten Fragestellungen im Rahmen der betreuten Förderprogramme
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Betreuung laufender Fördervorhaben inklusive der Prüfung sämtlicher Zwischennachweise und der sachgerechten Bedienung anfallender Zahlungsanforderungen
• weiterhin betreust du die fachliche Bewertung von Antragstellungen und Änderungsanträgen der jeweiligen Zuwendungsempfänger sowie die formgerechte Erstellung relevanter Kürzungs- und Widerrufsbescheide
• die aktive Unterstützung bei allen programmbezogenen Sonderaufgaben der öffentlichen Auftraggebenden wie etwa die regelmäßige Erstellung detaillierter Berichte gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das aus zehn betriebswirtschaftlichen Mitarbeitenden bestehende Team bei allen anfallenden organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
• des Weiteren unterstützt du die kontinuierliche Qualitätsverfolgung im Zuwendungsbereich unter Berücksichtigung sämtlicher vorgegebenen internen und externen Richtlinien sowie Prozesse
• abschließend verantwortest du die transparente Dokumentation aller Vorgänge zur Sicherstellung einer effizienten Projektabwicklung und reibungslosen Schnittstellenkommunikation innerhalb des Teams

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften beziehungsweise eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanzwesen oder Controlling und hast idealerweise praxisnahe Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln
• deine sicheren Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie im Bilanz-, Steuer- und Vertragsrecht zeichnen dich bei deiner täglichen Arbeit aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine ausgeprägte Kommunikationsstärke unterstützen dich im professionellen Austausch mit allen Beteiligten
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Beratungskompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie echte Begeisterung für die kooperative Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld mit
• abschließend bist du sehr zuverlässig und zeichnest dich durch eine stets sorgfältige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise bei allen Aufgaben aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit