Sachbearbeiter studentische Angelegenheiten (m/w/d)

Westsächsische Hochschule Zwickau Dezernat Personalangeleg.

Zwickau

On-site

EUR 20,000 - 27,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung TV-L (Entgeltgr.

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage + Zusatzfrei am 24./31.

Job summary

Die Westsächsische Hochschule Zwickau sucht im Dezernat Studienangelegenheiten eine Sachbearbeitung im Bereich studentische Angelegenheiten. Standort ist Zwickau, Innenstadt. Beschäftigung unbefristet, 20 Stunden/Woche mit Aussicht auf Aufstockung auf Vollzeit.

Tarifliche Vergütung nach TV-L Gruppe 9b, betriebliche Altersvorsorge, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten. Zu den Aufgaben gehören Immatrikulation, Beratung, Rückmeldung, Bescheinerstellung, Exmatrikulationen, Ausstellung von

Qualifications

Abgeschlossenes Hochschulstudium in einschlägiger Fachrichtung oder Verwaltungslehrgang II oder gleichwertige Fähigkeiten.
Erfahrung in eigenständiger Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge, idealerweise Hochschulrecht.
Hohe Kommunikations- und Beratungsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Studierenden.

Responsibilities

Bearbeitung von Studienbewerbungen, Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation.
Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden während des Studiums, u. a. Rückmeldung der Studierenden.
Beratung zu und Bearbeitung von studentischen Anträgen und Bescheiderstellung.
Bearbeitung von Exmatrikulationen.
Ausstellen von Bescheinigungen.
Bearbeitung behördlicher Anfragen in Studierendenangelegenheiten.
Führen der digitalen Studierendenakte.
Bearbeitung von Widersprüchen.

Skills

Kommunikationskompetenz

Beratungskompetenz

Serviceorientierung

Empathie

Teamfähigkeit

Education

Bachelor/Diplom FH Verwaltungsmanagement

Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt)

Tools

MS Office

IT-Fachanwendungen

Job description

Als einer der größten Arbeitgeber im Zwickauer Land findet man bei uns hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen an verschiedenen attraktiven Hochschulstandorten. Diese können Sie über unsere virtuelle Tour erkunden. Durch die Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst bieten wir unseren Beschäftigten ein transparentes, tarifgebundenes Entgeltsystem und zusätzliche Altersvorsorge. Zudem setzen wir auf eine zeitgemäße Arbeitsausstattung. Durch unsere Gleitzeitregelung und der Option zum mobilen Arbeiten ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Entdecken Sie Ihren neuen Arbeitgeber.

Sachbearbeiter studentische Angelegenheiten (m/w/d)

Standort Zwickau, Innenstadt

Vergütung

Entgeltgruppe 9 b TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

20 Stunden/Woche\*

Beginn

nächstmöglich

*Perspektivisch ist eine schrittweise Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit beabsichtigt.

Das Dezernat Studienangelegenheiten der Westsächsischen Hochschule Zwickau ist zentrale Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen rund um das Studium. Es unterstützt Studieninteressierte und Studierende unter anderem bei Themen wie Bewerbung, Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation sowie Prüfungs- und Studienorganisation.

Ihr Aufgabengebiet:

Bearbeitung von Studienbewerbungen, Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation
Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden während ihres Studiums, u. a. Vorbereitung und Bearbeitung der Rückmeldung aller Studierenden
Beratung zu und Bearbeitung von studentischen Anliegen (z. B. Studierendenausweis, Gebühren) und Anträgen (z. B. Beurlaubung, Studiengangwechsel) einschließlich erforderlicher Bescheiderstellung
Bearbeitung von Exmatrikulationen
Ausstellen von Bescheinigungen
Bearbeitung von behördlichen Anfragen in Studierendenangelegenheiten
Führen der digitalen Studierendenakte
Bearbeitung von Widersprüchen

Das sollten Sie mitbringen:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsmanagement, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge, wünschenswert Kenntnisse im Hochschulrecht
ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem, sorgfältigem und rechtssicherem Arbeiten
sicherer Umgang mit IT-Fachanwendungen und MS Office
hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ausgeprägtes Servicebewusstsein und Empathie im Umgang mit Studierenden
hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sprachkenntnisse Deutsch auf C 1- Niveau
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an Weiterqualifizierungen

Wir bieten: