Sachbearbeiter studentische Angelegenheiten (m/w/d)

State Chancellery of Saxony; Zwickau; Vor Ort; EUR 16.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Urlaubstage 30

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die Westsächsische Hochschule Zwickau sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) für studentische Angelegenheiten im Dezernat Studienangelegenheiten am Standort Zwickau. Die Stelle ist unbefristet und auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt.

Sie bearbeiten Bewerbungen, Immatrikulationen, Rückmeldungen und studentische Anträge. Zudem beraten Sie Studierende, erstellen Bescheinigungen und führen digitale Akten. Eine berufliche Weiterbildung wird gefördert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung oder Verwaltungslehrgang II.
• Erfahrung in eigenständiger Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge.
• Sicherer Umgang mit IT-Fachanwendungen und MS Office.
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Serviceorientierung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Studienbewerbungen, Immatrikulation und Rückmeldungen der Studierenden.
• Beratung zu und Bearbeitung von studentischen Anliegen (z. B. Ausweise, Gebühren) und Anträgen (Beurlaubung, Studiengangwechsel).
• Bearbeitung von Exmatrikulationen und Ausstellung von Bescheinigungen.
• Führung der digitalen Studierendenakte und Bearbeitung von Widersprüchen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Deutsch B1/C1

Ausbildung

Bachelor/Diplom FH oder Verwaltungslehrgang II

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Als einer der größten Arbeitgeber im Zwickauer Land findet man bei uns hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen an verschiedenen attraktiven Hochschulstandorten. Diese können Sie über unsere virtuelle Tour erkunden. Durch die Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst bieten wir unseren Beschäftigten ein transparentes, tarifgebundenes Entgeltsystem und zusätzliche Altersvorsorge. Zudem setzen wir auf eine zeitgemäße Arbeitsausstattung. Durch unsere Gleitzeitregelung und der Option zum mobilen Arbeiten ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Sachbearbeiter studentische Angelegenheiten (m/w/d)

im Dezernat Studienangelegenheiten, Standort Zwickau, Innenstadt

Vergütung: Entgeltgruppe 9 b TV-L

Befristung: unbefristet

Umfang: 20 Stunden/Woche*

Beginn: nächstmöglich

Perspektivisch ist eine schrittweise Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit beabsichtigt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Studienbewerbungen, Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden während ihres Studiums, u. a. Vorbereitung und Bearbeitung der Rückmeldung aller Studierenden
• Beratung zu und Bearbeitung von studentischen Anliegen (z. B. Studierendenausweis, Gebühren) und Anträgen (z. B. Beurlaubung, Studiengangwechsel) einschließlich erforderlicher Bescheiderstellung
• Bearbeitung von Exmatrikulationen
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Bearbeitung von behördlichen Anfragen in Studierendenangelegenheiten
• Führen der digitalen Studierendenakte
• Bearbeitung von Widersprüchen

Das sollten Sie mitbringen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsmanagement, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge, wünschenswert Kenntnisse im Hochschulrecht
• ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem, sorgfältigem und rechtssicherem Arbeiten
• sicherer Umgang mit IT-Fachanwendungen und MS Office
• hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ausgeprägtes Servicebewusstsein und Empathie im Umgang mit Studierenden
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sprachkenntnisse Deutsch auf C 1- Niveau
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Weiterqualifizierungen

Wir bieten:

• tarifgerechte Vergütung nach dem TV-L einschließlich Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Entgeltumwandlung
• vermögenswirksame Leistungen
• flexibilisierte Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• ein Teamtag pro Jahr
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung und umfangreiche Sportangebote
• gute Verkehrsanbindung
• Mensen und Cafeterien
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation

fachliche Informationen:

Katharina Böttiger

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

zum Bewerbungsverfahren:

Manuela Welz

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Die Westsächsische Hochschule Zwickau fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Die persönlichen Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 50 statt.

Westsächsische Hochschule Zwickau, Postfach 201037, 08056 Zwickau

www.whz.de