Sachbearbeiter „Sitzungsdienst“ (m/w/d)

Sundblick; Bergen auf Rügen; A distancia; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung

Zusätzliche Altersvorsorge MV

Fortbildungsangebote

Gesundheitsförderung

Wohnraumsicherungshilfe

Bezahlte Freistellung 24./31. Dezember

Descripción de la vacante

Stadt Bergen auf Rügen sucht einen Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst und das Haushaltswesen. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung mit 39 Stunden/Woche (Vollzeit) bis zum 13.08.2029 ausgeschrieben; Teilzeitwünsche können erörtert werden.

Zu den Aufgaben gehören Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen, Verwaltung der Unterlagen, Versendung von Einladungen, sowie die Bearbeitung von Beschlüssen und Nachträgen.

Formación

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorrangig als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs oder gleichwertiger Abschluss.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse mit üblicher Bürosoftware sowie Bereitschaft, sich in spezifische Programme einzuarbeiten.

Responsabilidades

• Sitzungsdienst: Vorbereitung der Sitzungen, Protokollführung, Einladungserstellung, Vorlagenbearbeitung, Postausgang.
• Bearbeitung von Sitzungen der Stadt- und Gemeindevertretungen, Weiterleitung von Beschlüssen/Niederschriften.
• Überwachung der Umsetzung der Beschlüsse, Ablage der Unterlagen.
• Anfragen von Mitarbeitern an Bürgermeister weiterleiten, kommunalrechtliche Würdigung und Beratung zu Beschlussvorlagen.
• Administration des Ratsinformationssystems Bartel-Soft, Stammdatenpflege, Anwenderbetreuung/Schulung.

Conocimientos

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Verhandlungsführung

Kooperations- und Kommunikationsfähg.

Belastbarkeit

Ausdrucksfähigkeit

Educación

Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (oder gleichwertig)

Herramientas

Bartel-Soft

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

eines Sachbearbeiters „Sitzungsdienst “ (m/w/d)

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit) als Elternzeitvertretung bis zum 13.08.2029 zu besetzen. Teilzeitwünsche können erörtert werden.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Sitzungsdienst

• Vorbereitung der Sitzungen der amtsangehörigen Gemeinden, Sitzungsdienst und Fertigen der Niederschriften (Protokollführung in den Abendstunden), Abstimmung der Tagesordnung zu den Sitzungen der Stadt- und Gemeindevertretungen mit den ehrenamtlichen Bürgermeistern
• Fertigen der Einladungen, Bearbeitung der durch die Fachämter vorgelegten Vorlagen, einschließlich Versand und Postausgang
• Bearbeitung von Themen aus den Sitzungen der Stadt- und Gemeindevertretungen,
• Weiterleitung der ausgefertigten Beschlüsse und der Niederschriften an die Fachämter
• Überwachung der Ausführung/Umsetzung der gefassten Beschlüsse der Stadt- und Gemeindevertretungen
• Ablage der vollständigen Sitzungsunterlagen, einschließlich der Niederschriften im Original
• Anfragen von Mitarbeitern an die ehrenamtlichen Bürgermeister weiterleiten
• kommunalrechtliche Würdigung und Beratung zu den Beschlussvorlagen der Fachämter
• Bearbeitung und kommunalrechtliche Beratung von Anfragen der Bürgermeister, des Amtsvorstehers und der Mitglieder der Stadt- und Gemeindevertretungen
• Administration (ohne IT-technischen Teil) des Ratsinformationssystems Bartel-Soft
• Stammdatenpflege, Anwenderbetreuung / Schulung der Nutzer, Einrichtung der Struktur für Daten, Anpassung / Erweiterung von Bartel-Soft anhand der fachlichen Anforderungen zusammen mit der Unternehmung,

Haushaltswesen

• Bewirtschaftung Sachkonten It. Produktplan
• Berechnung und Buchung der Sitzungsgelder

Unsere Erwartung an Ihre Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorrangig als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs |oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder ein gleichwertiger Abschluss
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sichere PC-Anwenderkenntnisse mit üblicher Bürosoftware (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme einzuarbeiten

Erwartet werden darüber hinaus:

• ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• die Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Verhandlungsführung
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung TVöD-VKA sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen
• Jahressonderzahlung, Jubiläumszahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern
• 30 Tage Erholungsurlaub, bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
• attraktive Fortbildungsseminare
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge)
• arbeitsmedizinische Angebote
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum

Die Ausschreibungsfrist läuft vom 02.11.2026 bis zum 16.11.2026.

Sofern Sie Ihre Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen Sie einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und die personenbezogenen Daten gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten werden diese unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.

Arbeitgeber

Stadt Bergen auf Rügen als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Bergen auf Rügen