Sachbearbeiter Servicesteuerung (m/w/d)

Klinikum Leverkusen; Leverkusen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

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Corporate benefits

Mitarbeiterverpflegung

Job summary

Klinikum Leverkusen sucht einen Sachbearbeiter für die Servicesteuerung im Medizintechnikbereich zur Verstärkung des Teams.

Sie koordinieren Beauftragungen, Rechnungsprüfungen und Vertragsunterlagen, pflegen Stammdaten und erstellen Auswertungen. Kommunikationsstarkes, serviceorientiertes Arbeiten mit internen wie externen Partnern gehört dazu.

Sie arbeiten unbefristet, sicherer Arbeitsplatz in einem Gesundheitskonzern mit attraktiver Vergütung und guter Anbindung.

Qualifications

• Wir wünschen uns eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im technischen Service, Gesundheitswesen oder vergleichbarem Bereich ist vorteilhaft.
• Sehr gute Kenntnisse in Auftragsabwicklung, Kosten- und Rechnungsmanagement.

Responsibilities

• Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen.
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit Aufträgen.
• Vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei Datenqualität.
• Unterstützung bei Erstellung/Aufbereitung von Auswertungen und Berichten.
• Überwachung offener Vorgänge und Nachverfolgung von Aufträgen.
• Allgemeine kaufmännische/administrative Tätigkeiten im Medizintechnikbereich.
• Kommunikation mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern.
• Unterstützung bei Optimierung organisatorischer Abläufe im Servicebereich.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Koordination externer Dienstleister

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

• Stellenanzeige

  Sachbearbeiter für die Servicesteuerung im Bereich Medizintechnik (m/w/d)

  zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

  Unsere Medizintechnik verbindet technisches Know-how mit Teamgeist und sorgt täglich dafür, dass alles zuverlässig funktioniert.

• Unsere Klinikum Leverkusen Service GmbH

  Die Klinikum Leverkusen Service GmbH versorgt als 100-prozentige Tochter der Klinikum Leverkusen gGmbH die Unternehmen im Konzern Klinikum sowie die Partner im Gesundheitspark mit allen Dienstleistungen außerhalb der Medizin und Pflege. Als kompetenter Anbieter mit 600 Mitarbeitenden stellt sie darüber hinaus die bauliche Infrastruktur für die Weiterentwicklung des Gesundheitsparks sicher.

• Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen
  • Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit den erbrachten Leistungen und vorliegenden Aufträgen
  • vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichte
  • Überwachung offener Vorgänge sowie Nachverfolgung von Aufträgen
  • allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnik
  • Kommunikation und Abstimmung mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern (m/w/d)
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen im Servicebereich

• Wir wünschen uns

  • gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im technischen Service, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich
  • gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Aufträgen, Angeboten, Kosten und Rechnungen
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Koordination externer Dienstleister von Vorteil sowie erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Leistungsdokumentation
  • sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Word und Excel
  • Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts-, Service- oder Gerätebewirtschaftungssystemen sowie in HSD Nova und Amondis von Vorteil
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig zu koordinieren
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit Anwendern und Kunden

• Wir bieten Ihnen

  • eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung
  • ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
  • exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
  • eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
  • Möglichkeiten zur Entfaltung Ihres Entwicklungspotenzials
  • einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
  • Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland.

• Ansprechpartner / Anschrift

  Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

  Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.

  Klinikum Leverkusen Service GmbH

  Personalmanagement

  Frau Ivonne Schreiber

  Paracelsusstraße 15

  51375 Leverkusen

  Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Michael Noll, Leitung Medizintechnik, unter Telefon [phone], oder Frau Ivonne Schreiber, Personalmanagement, unter Telefon [phone], gern zur Verfügung.