Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) im Trinkwasserbereich

Arbeitsagentur; Glasow; Vor Ort; EUR 43.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding und Entwicklung

Zukunfts- und Krisensicherer öffentl.‑

Tarifliche Vergütung TVöD-VKA EG 7

EG 7 – 13. Gehalt möglich

EGYM Wellpass Zuschuss

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Brandenburg sucht eine administrative Fachkraft zur organisatorischen Unterstützung der Bereichsleitung. Sie managen Termin- und Fristen, erstellen Schriftstücke und Berichte in hoher Qualität und begleiten Instandhaltungsmaßnahmen administrativ.

Sie analysieren Kennzahlen im Bereich Trinkwasser, koordinieren Postverkehr und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams) sowie gängiger kaufmännischer Software.
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Sie halten der Bereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und sorgen durch ein professionelles Termin- und Fristenmanagement für effiziente Abläufe.
• Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Schriftstücke, Berichte und weitere Dokumente in hoher Qualität.
• Sie begleiten Instandhaltungsmaßnahmen administrativ, führen Recherchen dazu durch und unterstützen bei der Budgetüberwachung.
• Sie analysieren Kennzahlen im Bereich Trinkwasser und bereiten relevante Informationen verständlich in Berichten und Statistiken auf.
• Sie koordinieren den Postverkehr und stellen eine zuverlässige Bearbeitung eingehender und ausgehender Dokumente sicher.
• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch die Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann Büromanagement/Industriekaufmann)

Tools

MS Office (Word, Excel, Teams)

Kaufmännische Software

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie halten der Bereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und sorgen durch ein professionelles Termin- und Fristenmanagement für effiziente Abläufe.
• Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Schriftstücke, Berichte und weitere Dokumente in hoher Qualität.
• Sie begleiten Instandhaltungsmaßnahmen administrativ, führen Recherchen dazu durch und unterstützen bei der Budgetüberwachung.
• Sie analysieren Kennzahlen im Bereich Trinkwasser und bereiten relevante Informationen verständlich in Berichten und Statistiken auf.
• Sie koordinieren den Postverkehr und stellen eine zuverlässige Bearbeitung eingehender und ausgehender Dokumente sicher.
• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch die Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben.

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams) sowie gängiger kaufmännischer Software.
• ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Wertschätzung für Ihr Engagement

• Onboarding und Entwicklung: Durch unser umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie gern gezielt in Ihrer fachlichen sowie persönlichen Entwicklung.
• Zukunfts- und Krisensicher: Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber der Wasserwirtschaft, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Attraktive Beschäftigungsbedingungen mit marktgerechter, tariflicher Vergütung nach TVöD-VKA, abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation in der EG 7 zwischen 42,800 € und 49,700 € Jahresbrutto inkl. 13. Gehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung. Erfolgt der Wechsel unmittelbar aus dem öffentlichen Dienst, ist eine vollständige oder teilweise Berücksichtigung der erworbenen Erfahrungsstufe möglich.
• Gesund leben: Mit unserem Gesundheitsmanagement unterstützen wir Sie mit vielfältigen Angeboten wie z.B. einem Zuschuss zu EGYM Wellpass oder der Möglichkeit eines Jobrad-Leasings.
• Betriebliche Altersvorsorge: Für eine finanzielle Absicherung im Ruhestand profitieren Sie von den attraktiven Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.