Sachbearbeitung Sekretariat Werkleitung (m/w/d)

Verbandsgemeinde Trier-Land; Trier; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-V 6 inkl. Jahreszahlung

Unbefristete Anstellung

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Verbandsgemeinde Trier-Land sucht Sachbearbeitung im Sekretariat der Werkleitung (m/w/d) am Standort Trierweiler– Sirzenich. Sie übernehmen eigenständig Korrespondenz, organisieren Termine, Reisen und Fristen sowie Recherchen im Archiv.

Zu den Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Werkausschusssitzungen; Mitarbeit in der Buchhaltung der Materialwirtschaft; Unterstützung der Wasser- und Abwassermeister; Dokumentenmanagement und Digitalisierung von Bestandsunterlagen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in modernen Büro- und Sekretariatsaufgaben.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben der Werkleitung.
• Vor- und Nachbereitung von Werkausschusssitzungen inkl. Sitzungsunterlagen.
• Mitarbeit in der Buchhaltung der Materialwirtschaft und des Werks.
• Unterstützung der Wasser- und Abwassermeister in administrativen Aufgaben.
• Dokumentenmanagement und Digitalisierung von Bestandsunterlagen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Sekretariat Werkleitung (m/w/d)

zu besetzen.

Dienstort ist das Technische Dienstleistungszentrum der Verbandsgemeinde Trier-Land im Gewerbegebiet Trierweiler– Sirzenich.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Eigenständige Abwicklung der gesamten Korrespondenz sowie Organisation und Koordination aller Sekretariatsaufgaben der Werkleitung (Termin- und Fristenmanagement, Dienstreisen, Bewirtung, Telefonverzeichnis, Posteingang/-verteilung, Ablage, Büromaterialverwaltung).
• Vor- und Nachbereitung von Werkausschusssitzungen einschließlich Organisation der Räumlichkeiten, Erstellung der Sitzungsunterlagen und Teilnahme am Sitzungsdienst
• Mitarbeit in der Buchhaltung der Materialwirtschaft und der Werke (u. a. Rechnungsprüfung, Erstellung von Auszahlungsanordnungen, Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, Führung von Darlehenslisten, Verwaltung von Bürgschaften, Unterstützung bei Kostenerstattungsbescheiden, Angebotseinholung und Preisvergleiche)
• Unterstützung der Wasser- und Abwassermeister in administrativen Verwaltungsaufgaben
• Dokumentenmanagement einschließlich Recherchen im Archiv sowie Digitalisierung von Bestandsunterlagen und Plänen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in modernen Büro- und Sekretariatsaufgaben, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem kommunalen Unternehmen
• sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in ein vielseitiges Aufgabengebiet einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• einen attraktiven und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen Versorgungsbetrieb
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach den Vorschriften des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-V (einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblich finanzierter Altersversorgung)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einbindung in die Abläufe der Werkleitung und der technischen Bereiche (Wasser/Abwasserwerk)
• ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Verbandsgemeinde Trier-Land Gartenfeldstr. 12 54295 Trier www.trier-land.de