Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Neukirch/Lausitz; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Teilzeit bis 35 Std./Woche

TVöD-VKA Entgeltgruppe 6

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Gleitende Arbeitszeit

Zusammenfassung

Zweckverband Obere Wesenitz in Neukirch/Lausitz sucht zum 01.01.2027 eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungs- und Finanzaufgaben.

Sie übernehmen eigenständige Sachbearbeitung, Assistenz der Verbandsleitung, Sitzungsdienst und die Bearbeitung von Rechnungen, Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Jahresabschlussarbeiten. Berufserfahrung in Doppik und Verwaltung ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung
• Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS-Office und handelsrechtlichen Vorschriften

Aufgaben

• Eigenständige Sachbearbeitung im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Assistenz der Geschäfts-/Verbandsleitung, Sitzungsdienst
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsverkehr
• Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschlussarbeiten
• Verwaltung von Stammdaten und Grundstücksangelegenheiten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Weiterbildung Finanzbuchhaltung

Tools

MS-Office

ProDoppik

Jobbeschreibung

Im Zweckverband „Obere Wesenitz“ ist zum 01.01.2027 die Stelle einer Sachbearbeiter/in (m/w/d) zu besetzen.

Der Zweckverband „Obere Wesenitz“ ist eine rechtlich selbstständige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Neukirch/Lausitz. Er nimmt Aufgaben der Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung im Verbandsgebiet wahr und arbeitet bei der Aufgabenerfüllung mit externen technischen Betriebsführern zusammen.

Zur Unterstützung der Verwaltungs- und Finanzaufgaben suchen der Zweckverband „Obere Wesenitz“ eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Affinität zu Zahlen und Verwaltungsprozessen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst eine eigenständige Sachbearbeitung im Rahmen der übertragenen Aufgaben mit einem ausgewogenen Schwerpunkt in der Zweckverbandsverwaltung, Organisation und im Finanzwesen. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: Assistenz der Geschäfts-/Verbandsleitung, Sitzungsdienst:

• Koordinierung/Überwachung von Terminen
• Pflege Verbandswebsite
• Protokollierung von Beratungen und Sitzungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung im Zweckverband
• Prüfung und Überwachung von Leistungen Dritter Geschäftsbuchhaltung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungsverkehr
• Verwaltung und Überwachung von Gewährleistungs- und Vertragsbürgschaften
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Jahresabschlussarbeiten
• Stammdatenverwaltung Leitungsauskünfte und Grundstücksangelegenheiten
• Erteilung von Leitungsauskünften unter Anwendung der Bestandsunterlagen
• Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten
• Verwaltung und Bearbeitung von Entschädigungsleistungen Kleineinleiter und wasserrechtliche Erlaubnis
• Bearbeitung von Abfragen Träger öffentlicher Belange
• Beratung der Bürger
• Organisation und Überwachung von dezentralen Abwasseranlagen

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Weiterbildungen im Bereich der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert.

Fachliche Voraussetzungen

• Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in der kommunalen Haushaltsführung (Doppik)
• Erfahrungen im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit kommunaler Finanzsoftware (u.a. ProDoppik)
• Wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen Verwaltungs- und Abgabenrecht (z. B. SächsGemO, wasser- und abgabenrechtliche Vorschriften, usw.) oder die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung

Persönliche Voraussetzungen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
• Führerschein der Klasse B

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.

Wir bieten

• unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilzeitbeschäftigung (bis zu 35 Std./Woche)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), Entgeltgruppe 6, einschließlich der tariflichen Zusatzleistungen
• 31 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie tariflich festgelegte arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres
• betriebliche Altersversorgung über die kommunale Zusatzversorgungskasse (ZVK) gemäß den Regelungen des TVöD
• gleitende Arbeitszeit
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Exklusiver Zugang zum Mitarbeitervorteilsportal (Corporate Benefits)

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung unter Beachtung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.