Assistenz (m/w/d)

Kreis Vg; Greifswald; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Urlaubstage 30

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gutschein-System 50 EUR netto/Monat

Gutschein 60 EUR Geburtstagsmonat

Erholungsbeihilfe

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Landkreis Vorpommern-Greifswald im Jugendamt in Greifswald sucht eine Assistenz (m/w/d) zur betrieblichen Unterstützung des Sekretariats. Die Stelle ist befristet bis 30.04.2029 und umfasst 30 Stunden pro Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination und Dokumentation von Vorgängen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung; Führerschein B ist vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und DIN 5008.
• Sehr gute Büroorganisation und Rechtschreibung.
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.
• Bereitschaft zum Dienstortwechsel.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen.
• Einwandfreies Führungszeugnis.

Responsabilités

• Mitwirkung/Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Vorgängen des Sekretariates am Standort.
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Mitwirkung/Unterstützung bei der Terminplanung, Terminkoordination und Terminkontrolle am Standort
• Sichten, Registrieren und Zuordnen sämtlicher Posteingänge und Postausgänge
• Erledigung und Korrespondenz nach Vorlage sowie Weiterbearbeitung von Schriftstücken
• Protokolle anfertigen und abstimmen, sowie verteilen
• Telefon- und Emailverkehr abwickeln, mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen
• Sichtung und Bearbeitung des Behördenpostfaches

Connaissances

MS Office Kenntnisse

DIN 5008

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Führerschein Klasse B

Formation

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Description du poste

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Jugendamt des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Greifswald eine Stelle als

Assistenz (m/w/d)

befristet bis 30.04.2029 zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems:
• 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung/Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Vorgängen des Sekretariates am Standort
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Mitwirkung/Unterstützung bei der Terminplanung, Terminkoordination und Terminkontrolle am Standort
• Sichten, Registrieren und Zuordnen sämtlicher Posteingänge und Postausgänge
• Erledigung und Korrespondenz nach Vorlage sowie Weiterbearbeitung von Schriftstücken
• Protokolle anfertigen und abstimmen, sowie verteilen
• Telefon- und Emailverkehr abwickeln, mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen
• Sichtung und Bearbeitung des Behördenpostfaches

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffmann/-frau für Bürokommunikation
• einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office und der DIN 5008
• sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und in der deutschen Rechtschreibung
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zum Wechsel des Dienstortes
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen und zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
• einwandfreies Führungszeugnis

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 23. Oktober 2026 .

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Senz vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1511 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier .