Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d)

Kreis Vg; Anklam; Remote; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Urlaub 30 Tage

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gutscheinsystem 50€

Geburtstagsgeld 60€

Erholungsbeihilfe

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht am Standort Anklam eine/n Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Es erwarten Sie tarifliche Vorteile, Weiterbildungsangebote und ein flexibles Arbeitszeitmodell.

Zu den Aufgaben gehören technische Gebäudeverwaltung, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung und Budgetverantwortung für Schulen des Landkreises. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD-VKA in Entgeltgruppe 9a.

Qualifications

• Berufsausbildung im verwaltungs- oder immobiliennahen Bereich ist erforderlich.
• Fort- oder Weiterbildung im Immobilien- oder Facility Management von Vorteil.
• Erfahrungen im Gebäudemanagement, Wartungen, Instandhaltung und Auftragsmanagement sind wünschenswert.
• Kenntnisse in Haushalts- oder Budgetmanagement sind hilfreich.
• Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen und Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Responsibilities

• Technische Gebäudeverwaltung und ordnungsgemäßer Betrieb der Anlagen.
• Verantwortung für Betreiberpflichten, Störungen und Schadensdokumentationen.
• Koordination von Serviceleistungen, Wartungen und Instandsetzungen.
• Haushaltsplanung und Budgetüberwachung für zugewiesene Einrichtungen.
• Prüfung von Rechnungen und Zahlungsbelegen.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung von Prozessen im Gebäudemanagement.

Skills

Gewissenhaftigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Education

Verwaltungsfachangestellte

Angestelltenlehrgang I

Immobilienkaufmann

Job description

Willkommenim Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands,direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden,naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nichtnur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

GestaltenSie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zumnächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Kultur, Bildung und Schulverwaltungdes Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Anklam eine Stelle als

Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d)

unbefristetbesetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexibleArbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit vonTeilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaubnach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
• Zahlung vonvermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatlicheGewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems:
• 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto imGeburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmeneines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• technischeGebäudeverwaltung, dazu gehören u.a.:
• Sicherstellung einesordnungsgemäßen Betriebs der baulichen und technischen Anlagen, derVerkehrssicherungspflicht sowie der Brandschutzanforderungen
• Unterstützung bei der Wahrnehmungder Betreiberverantwortung (Information über und Dokumentation von Störungen,Schäden und eingeleitete Maßnahmen)
• Analyse, Abstimmung undKoordination von Serviceleistungen, Wartungen, Instandhaltungen undInstandsetzungen
• Planung, Überwachung undBewirtschaftung des Haushaltes in den zugewiesenen Einrichtungen im Rahmen derentsprechenden Budgetverantwortung, wie z.B.:
• Ausübung der übertragenenEntscheidungs- und Zeichnungsbefugnis bis zu einer festgelegten Wertgrenze
• Abstimmung des Sach- undFinanzbedarfs mit den Schulleitungen und der SachbearbeitungHaushalt/Controlling
• Prüfung und Bearbeitung vonRechnungen und Zahlungsbelegen
• fachliche Unterstützung undAnleitung der Schulsachbearbeiter/-innen in den zugewiesenen Einrichtungen
• Unterstützung bei derWeiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Gebäudemanagement
• Vorbereitung undDurchführung von Vergabeverfahren zur Umsetzung von Beschaffungs- undDienstleistungsverträgen für Schulen des Landkreises
• Vorbereitung von Auftrags-und Vertragsangelegenheiten zur Sicherung, Bewirtschaftung und Instandhaltungder Schulen des Landkreises

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten,erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlosseneBerufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbarekaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation mit einschlägigerBerufserfahrung im
• eine einschlägige Fort- oder Weiterbildung im Immobilien- oder FacilityManagement, z. B. zum Immobilienfachwirt (m/w/d) ist von Vorteil
• wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Gebäude-, Immobilien- oderFacility Management, insbesondere in der Bewirtschaftung von Gebäuden, derKoordination von Wartungen, Instandhaltungen und Instandsetzungen sowie imAuftrags- und Vertragsmanagement
• wünschenswert sind Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung vonVergabeverfahren sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und Kenntnisseim Haushalts- oder Budgetmanagement
• Kenntnisse der einschlägigen verwaltungsrechtlichen Gesetze undVorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikations- undTeamfähigkeit sowie ausgeprägtes Koordinations- und Verhandlungsgeschick
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugensowie zur Nutzung des privaten Pkw bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungenerfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.