Sachbearbeiter Registratur/Verwaltung (m/w/d)

Landkreis Vorpommern-Greifswald; Greifswald; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Teilzeitarbeit

30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag

Job summary

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht eine/n Sachbearbeiter/in Registratur/Verwaltung (m/w/d) zur Unterstützung im Amt für Bau, Natur- und Denkmalschutz am Standort Pasewalk. Die Stelle ist vorerst befristet bis 31.12.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Überwachung von Bauanträgen, Stammdatenaufnahme sowie Archiv- und Projektverwaltung; die Stelle setzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich voraus und

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder im büroorganisatorischen Bereich
• Baurechtskenntnisse wünschenswert
• MS-Office-Kenntnisse
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Responsibilities

• Verantwortung für die strukturierte Organisation und Überwachung von Bauanträgen, Bauvorlagen und Projektdurchläufen
• Stammdatenaufnahme
• Führung notwendiger Registraturen
• Bearbeitung und Überwachung des Projektdurchlaufes
• Registrierung und Überwachung von Anforderungen, Nachforderungen von Einvernehmen sowie Stellungnahmen
• Auflagen- und Terminkontrollen, Überwachung der Wiedervorlagen
• Kontrolle der Erfüllung von Anzeigepflichten der am Bau Beteiligten
• Archiv- und Projektverwaltung
• Statistik

Skills

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsgeschick

Führerschein Klasse B

Education

3-jährige Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellter

Job description

Stellenausschreibung Willkommen im Landkreis Vorpommern‑Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Willkommen im Landkreis Vorpommern‑Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten. Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Sachbearbeiter Registratur/Verwaltung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Bau, Natur- und Denkmalschutz des Landkreises Vorpommern‑Greifswald am Standort Pasewalk eine Stelle als Sachbearbeiter Registratur/Verwaltung (m/w/d) zunächst befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems:
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die strukturierte Organisation und Überwachung von Bauanträgen, Bauvorlagen und Projektdurchläufen
• Stammdatenaufnahme
• Führung notwendiger Registraturen
• Bearbeitung und Überwachung des Projektdurchlaufes
• Registrierung und Überwachung von Anforderungen, Nachforderungen von Einvernehmen sowie Stellungnahmen
• Auflagen- und Terminkontrollen, Überwachung der Wiedervorlagen
• Kontrolle der Erfüllung von Anzeigepflichten der am Bau Beteiligten
• Archiv- und Projektverwaltung
• Statistik

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder im büroorganisatorischen Bereich
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Baurechts sind wünschenswert
• tiefgründige Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Organisations- und Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, gute Sozialkompetenz, gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 20.10.2026.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern‑Greifswald nicht erstattet

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Pinger vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1518 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit

• 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

Andrea Ludwig

Hauptamtsleiterin