Sachbearbeiter Schadensbearbeitung und Reisekosten (m/w/d)

State Chancellery of Saxony; Dresden; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitregelung

30 Tage Erholungsurlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Teilzeit möglich (mind. 35 Std/Woche)

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

State Chancellery of Saxony sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Schadensbearbeitung und Reisekostenführung im Bereich Haushalt. Die Rolle umfasst die Prüfung von Ansprüchen, die Bearbeitung von Widersprüchen sowie die Mitwirkung an der Haushaltsplanung und dem Jahresabschluss.

Sie bringen ein Hochschulstudium in Verwaltung oder Finanzen mit und verfügen über Kenntnisse im Reisekosten- und Trennungsgeldrecht sowie SAP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltung/Finanzen oder vergleichbarer Studiengang.
• Kenntnisse im Reisekosten-, Umzugskosten- oder Trennungsgeldrecht bzw. ähnlichen Verfahren.

Aufgaben

• Bearbeitung von Schadensfällen aus dem Dienstgeschehen (Unfälle, Verluste, Beschädigungen) und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen.
• Bearbeitung komplexer Reisekostenfragen, Widersprüche und fachliche Stellungnahmen.
• Haushaltsplanung, Bewirtschaftung und Jahresabschlussarbeiten des PPSI.

Kenntnisse

Reisekostenrecht

Umzugskostenrecht

Trennungsgeldrecht

SAP-Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Hochschulstudium in Allgemeiner Verwaltung/Public Management/Betriebswirtschaftslehre/Volkswirtschaftslehre mit Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Über uns:

Das PPSI ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PPSI schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen – Wir machen Polizeiarbeit möglich!

Die Abteilung Zentrale Aufgaben ist für interne sowie landesweite Aufgaben des PPSI zuständig. Darunter zählen Aus- und Fortbildung, Organisation, Haushalt, Innerer Dienst, Bau und Liegenschaften, Kampfmittelbeseitigungsdienst und polizeiliche Öffentlichkeitsarbeit (Polizei-orchester).

Das Referat Technik, Verwaltung untergliedert sich in die Sachgebiete Haushalt, Regionale Betriebs- und Servicestelle sowie Innerer Dienst mit den Teilbereichen Facility Management, Kraftfahrwesen, Poststelle und Zentralregistratur, Bau- und Liegenschaften.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Als Sachbearbeiter Schadensbearbeitung und Reisekosten (m/w/d) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer reibungslosen und effizienten Verwaltung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in drei zentralen Bereichen des Sachgebietes Haushalt:

Bearbeitung von Schadensfällen

• Sie bearbeiten Schadensfälle aus dem Dienstgeschehen, insbesondere Verkehrsunfälle, Sachbeschädigungen und Verluste, und klären die zugrunde liegenden Sachverhalte.
• Sie prüfen mögliche Ansprüche und Regressforderungen, erarbeiten Entscheidungsvorschläge und setzen die getroffenen Entscheidungen um.
• Sie dokumentieren die Schadensfälle und erstellen erforderliche Auswertungen und Berichte.

Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten

• Sie bearbeiten komplexe Sachverhalte des Reisekosten-, Umzugskosten- und Trennungsgeld-rechts und prüfen die jeweiligen Anspruchsvoraussetzungen.
• Sie treffen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit Ermessensentscheidungen, bearbeiten Widersprüche und erstellen fachliche Stellungnahmen und Vermerke.
• Sie nehmen für den Bereich Reisekosten die Titelverwaltung wahr und wirken an der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung mit.

Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug

• Sie beteiligen sich an der Haushaltsplanung sowie an der Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel des PPSI.
• Sie unterstützen den Buchungs- und Zahlungsverkehr und arbeiten am Jahresabschluss mit.
• Sie erstellen Haushaltsprognosen, Mittelabflussanalysen und weitere Steuerungs- und Controllinginformationen.

Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).

Was bieten wir?

• Gestaltungsspielraum, Selbstverwirklichung und sicherer Arbeitsplatz: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizei Sachsen. Sie erhalten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (https://www.tdlonline.de/tarifvertraege/tv-l).
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zum mobilen Arbeiten. Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden geeignet.
• Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
• Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit, Klettern u. v. m.), Gesundheitswoche mit zahlreichen Fachvorträgen.
• Gemeinsames Werteverständnis: Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an. Wir schaffen ein kreatives Arbeitsklima und sehen Fehler als Chance uns weiterzuentwickeln.

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen oder in einem vergleichbaren, für die Aufgaben geeigneten Studiengang,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Reisekosten-, Umzugskosten- oder Trennungsgeldrecht bzw. in der Bearbeitung vergleichbarer rechtlich geprägter Verwaltungsverfahren,

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der Bearbeitung und rechtlichen Bewertung von Schadensfällen,
• praktische Erfahrungen im Haushalts- und Finanzwesen, insbesondere in der Haushaltsplanung, Haushaltsbewirtschaftung oder im Controlling,
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP,
• Führerschein derKlasse B.

Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst, setzen auch bei mehreren parallelen Vorgängen die richtigen Prioritäten und stehen für die Qualität und Verlässlichkeit Ihrer Arbeit ein.

Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Dialog- und Kooperationsfähigkeit, erläutern auch schwierige Entscheidungen verständlich und adressatengerecht und vertreten Ihre fachliche Position sachlich und verbindlich.

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbst‑bestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleich‑stellungsgesetzes wird hingewiesen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung.

Noch unsicher? Dann kommen Sie gern auf uns zu:

Ansprechpartnerinnen:

Frau Kirst (Referatsleiterin Technik, Verwaltung): Tel: [phone]

Frau Langer (Sachbearbeiterin Personal): Tel: [phone]

Weitere Informationen zu den zivilen Jobs im Polizeidienst findest du unter: www.verdaechtig-gute-jobs.de/de/zivile-berufe

Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich (Mindestarbeitszeit von35 Stunden/Woche).