Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Personalmanagement, Aus- und Fortbildung der Polizei

Innenministerium Sachsen; Dresden; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Jobticket Deutsche Bahn

Fortbildungen

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Das Innenministerium Sachsen sucht Mitarbeitende (m/w/d) im Referat 35 zur Personalaktenführung der Polizei und zur Begleitung der Digitalisierung. Sie bearbeiten ca. 300 Personalakten, bearbeiten Posteingang/-ausgang und stellen Polizeidienstausweise aus.

Die Stelle eignet sich auch für Teilzeit. Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r; oder dreijährige

Qualifikationen

• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, und Eigenverantwortung sind zwingend.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) erforderlich.
• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder äquivalente Berufsausbildung mit einschlägiger Verwaltungserfahrung.

Aufgaben

• Personalaktenführung von ca. 300 Bediensteten in der Polizei-Laufbahngruppe 2.2.
• Begleitung der Digitalisierung, z.B. Scannen von Unterlagen.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Ausstellung von Dienstausweisen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Ordnungssinn

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r (Ausbildung)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (Ausbildung)

Sozialversicherungsfachangestellte/r (Ausbildung)

Jobbeschreibung

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Sie wollen Verantwortung für das Gemeinwohl tragen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Aufgabengebiet an einem krisensicheren Arbeitsplatz wahrnehmen und die Zukunft unseres Landes mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Was Sie bei uns machen:

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 35 umfasst Ihr Aufgabengebiet die Personalaktenführung von ca. 300 Personalakten der Bediensteten der Laufbahngruppe 2.2 in der sächsischen Polizei, die Begleitung des Digitalisierungsprozesses (z. B. Scannen von Personalakten) sowie die Bearbeitung von Postein- und -ausgängen. Das Ausstellen von Polizeidienstausweisen sowie Angelegenheiten im Zusammenhang mit Dienstjubiläen und allgemeine organisatorische Erledigungen für das Referat gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

Für eine Teilzeitbeschäftigung ist die Stelle geeignet.

Über uns :

Das SMI ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Sachsen mit ca. 450 Bediensteten und Sitz im Dresdner Regierungsviertel. Das Innenministerium trägt mit den Schwerpunkten Kommunen, Polizei, Bevölkerungsschutz und Sport zur Attraktivität des Freistaates Sachsen bei und hat sich das Ziel einer bürgernahen Verwaltung gesetzt.

Das Referat 35 „Personalmanagement, Aus- und Fortbildung der Polizei" bearbeitet die Personalangelegenheiten der Bediensteten der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 der sächsischen Polizei sowie diesbezügliche Grundsatzangelegenheiten und koordiniert die Aus- und Fortbildung der sächsischen Polizei, jeweils einschließlich der Bearbeitung damit zusammenhängender Kleiner und Großer Anfragen, Petitionen und sonstiger Anfragen.

Was Sie mitbringen müssen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder als Notarfachangestellte/r

oder

• eine mindestens dreijährige abgeschlossene andere Berufsausbildung in Verbindung mit einer mindestens dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Darüber hinaus sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 1 zwingend erforderlich.

Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie Folgendes mitbringen: Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen voraus.

Wir erwarten Zuverlässigkeit bei der Aktenbearbeitung- und pflege, Selbständigkeit, ausgeprägter Ordnungssinn, Pflichtbewusstsein, Überzeugungs- und Anpassungsvermögen sowie ein hohes Maß an Genauigkeit.

Was wir Ihnen bieten :

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Freizeitausgleich,
• ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
• bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmaßnahmen sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen,
• verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements,
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
• eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie
• abwechslungsreiche Frühstücks- und Mittagsversorgung u. a. mit veganen und vegetarischen Angeboten in den Kantinen im Regierungscampus.

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L ( Link Entgelttabelle ). Bereits verbeamtete Bedienstete können sich aus haushalterischen Gründen bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 9 SächsBesG ebenfalls bewerben.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Frau Schilm, Tel.: [phone] und Frau Kratzsch, Tel.: [phone].