Sachbearbeiter Schadensbearbeitung und Reisekosten (m/w/d)

Polizeipräsidium für Service und IT; Dresden; Vor Ort; EUR 48.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusammenfassung

Das Polizeipräsidium für Service und IT sucht eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft für zentrale Aufgaben. Sie bearbeiten Schadensfälle, Reisekosten und Haushaltsvorgänge und unterstützen die Haushaltsplanung sowie das Controlling.

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen sowie Kenntnisse im Reisekosten- und Haushaltsrecht. Flexible Arbeitszeitmodelle und Einsatz am Campus Dresden sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Reisekosten-, Umzugskosten- oder Trennungsgeldrecht bzw. in der Bearbeitung vergleichbarer verwaltungsrechtlicher Verfahren.

Aufgaben

• Bearbeitung von Schadensfällen und Reisekostenangelegenheiten im Rahmen interner und landesweiter Aufgaben.
• Durchführung von Haushaltsplanung, Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel.
• Erstellung von Auswertungen, Stellungnahmen und Vermerken zu relevanten Verwaltungsvorgängen.
• Ergänzende administrative Aufgaben zur internen Organisation.

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Reise-/Kostenrecht

Controlling

SAP-Kenntnisse

Führerschein B

Ausbildung

Allgemeine Verwaltung / Public Management / Betriebswirtschaftslehre / Volkswirtschaftslehre

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das Polizeipräsidium für Service und IT (PPSI) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PPSI schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen – Wir machen Polizeiarbeit möglich!

Die Abteilung Zentrale Aufgaben ist für interne sowie landesweite Aufgaben des PPSI zuständig. Darunter zählen Aus- und Fortbildung, Organisation, Haushalt, Innerer Dienst, Bau und Liegenschaften, Kampfmittelbeseitigungsdienst und polizeiliche Öffentlichkeitsarbeit (Polizei-orchester).

Das Referat Technik, Verwaltung untergliedert sich in die Sachgebiete Haushalt, Regionale Betriebs- und Servicestelle sowie Innerer Dienst mit den Teilbereichen Facility Management, Kraftfahrwesen, Poststelle und Zentralregistratur, Bau- und Liegenschaften.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Bearbeitung von Schadensfällen

Sie bearbeiten Schadensfälle aus dem Dienstgeschehen, insbesondere Verkehrsunfälle, Sachbeschädigungen und Verluste, und klären die zugrunde liegenden Sachverhalte.

Sie prüfen mögliche Ansprüche und Regressforderungen, erarbeiten Entscheidungsvorschläge und setzen die getroffenen Entscheidungen um.

Sie dokumentieren die Schadensfälle und erstellen erforderliche Auswertungen und Berichte.

Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten

Sie bearbeiten komplexe Sachverhalte des Reisekosten-, Umzugskosten- und Trennungsgeldrechts und prüfen die jeweiligen Anspruchsvoraussetzungen.

Sie treffen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit Ermessensentscheidungen, bearbeiten Widersprüche und erstellen fachliche Stellungnahmen und Vermerke.

Sie nehmen für den Bereich Reisekosten die Titelverwaltung wahr und wirken an der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung mit.

Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug

Sie beteiligen sich an der Haushaltsplanung sowie an der Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel des PPSI.

Sie unterstützen den Buchungs- und Zahlungsverkehr und arbeiten am Jahresabschluss mit.

Sie erstellen Haushaltsprognosen, Mittelabflussanalysen und weitere Steuerungs- und Controllinginformationen.

Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).

Was bieten wir?

• Gestaltungsspielraum, Selbstverwirklichung und sicherer Arbeitsplatz: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizei Sachsen. Sie erhalten eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (https://www.tdlonline.de/tarifvertraege/tv-l).
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zum mobilen Arbeiten. Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden geeignet.
• Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
• Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit, Klettern u. v. m.), Gesundheitswoche mit zahlreichen Fachvorträgen.
• Gemeinsames Werteverständnis: Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an Wir schaffen ein kreatives Arbeitsklima und sehen Fehler als Chance uns weiterzuentwickeln.

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen oder in einem vergleichbaren, für die Aufgaben geeigneten Studiengang,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Reisekosten-, Umzugskosten- oder Trennungsgeldrecht bzw. in der Bearbeitung vergleichbarer rechtlich geprägter Verwaltungsverfahren,

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der Bearbeitung und rechtlichen Bewertung von Schadensfällen,
• praktische Erfahrungen im Haushalts- und Finanzwesen, insbesondere in der Haushaltsplanung, Haushaltsbewirtschaftung oder im Controlling,
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP,
• Führerschein der Klasse B.

Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst, setzen auch bei mehreren parallelen Vorgängen die richtigen Prioritäten und stehen für die Qualität und Verlässlichkeit Ihrer Arbeit ein. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Dialog- und Kooperationsfähigkeit, erläutern auch schwierige Entscheidungen verständlich und adressatengerecht und vertreten Ihre fachliche Position sachlich und verbindlich.

Wir konnten Ihr Interesse wecken!

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetzes wird hingewiesen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung.