Sachbearbeiter Aus- und Fortbildung (m/w/d)

State Chancellery of Saxony; Dresden; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusammenfassung

Polizeipräsidium für Service und IT (PPSI) in Sachsen sucht eine Sachbearbeiterin Aus- und Fortbildung (m/w/d) zur Gestaltung und Koordination der Fortbildung der Bediensteten. Sie arbeiten eng mit PPSI-Organisationseinheiten, dem Sächsischen Innenministerium und externen Bildungsträgern zusammen.

Die Stelle bietet unbefristete Anstellung, TV-L 9b, flexible Arbeitszeit und Weiterbildungsangebote. Teilzeit ist möglich; Mindestarbeitszeit 35 Stunden/Woche.

Qualifikationen

• abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung, Public Management, Bildungsmanagement, Berufs- oder Wirtschaftspädagogik, Wirtschafts‑psychologie, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal und Organisation oder in einem vergleichbaren Studiengang
• praktische Erfahrungen in der Aus- und Fortbildung, im Bildungsmanagement oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern.
• Selbstständiges Arbeiten und Engagement zur Weiterentwicklung der Fortbildung und Prozesse

Aufgaben

• Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten der Aus- und Fortbildung, entwickeln entsprechende Regelungen und Prozesse weiter und bereiten fachliche Entscheidungen vor.
• Sie erheben und analysieren Fortbildungsbedarfe der Bediensteten und entwickeln daraus eine bedarfsgerechte Fortbildungsplanung.
• Sie planen die Belegung von Lehrgängen und koordinieren die Teilnahme an Bildungsmaßnahmen der Polizei des Bundes und der Länder sowie externer Bildungsträger.
• Sie stimmen Fortbildungsbedarfe, Prioritäten und Teilnehmerauswahlen mit den Organisationseinheiten des PPSI und den jeweiligen Bildungsträgern ab.
• Sie koordinieren dezentrale Fortbildungsmaßnahmen für Polizeivollzugsbedienstete, insbesondere in den Bereichen Schießen, Einsatztraining und Erste Hilfe.
• Sie koordinieren den Dienstsport im PPSI und übernehmen Aufgaben des Polizeisportbeauftragten.
• Sie erstellen und analysieren Statistiken und Berichte zur Aus- und Fortbildung und arbeiten in Facharbeitsgruppen der sächsischen Polizei mit.
• Sie arbeiten mit digitalen Anwendungen der Fortbildungsverwaltung und übernehmen Fachadministration und Anforderungsmanagement

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium in Allgemeine Verwaltung/Public Management

Bildungsmanagement

Wirtschaftspädagogik/Wirtschaftspsychologie/BWL mit Schwerpunkt Personal & Organisation

Jobbeschreibung

Das Polizeipräsidium für Service und IT (PPSI) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PPSI schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen – Wir machen Polizeiarbeit möglich!

Das Referat Organisation/ Aus- und Fortbildung nimmt bei der Digitalisierung eine wichtige Rolle ein und begleitet die anstehenden Veränderungen durch ein der Aufgabenentwicklung angepasstes Organisationsmanagement. Die organisatorische Weiterentwicklung des PPSI ist eine wesentliche Voraussetzung zur Erreichung der gesetzten Ziele und Bewältigung der Anforderungen der Zukunft.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.

Interessante Aufgaben

Als Sachbearbeiterin Aus- und Fortbildung (m/w/d) gestalten und koordinieren Sie die Aus- und Fortbildung der Bediensteten des PPSI. Sie sorgen gemeinsam mit den Organisationseinheiten dafür, dass Fortbildungsbedarfe erkannt, geeignete Maßnahmen geplant und verlässlich umgesetzt werden.

• Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten der Aus- und Fortbildung, entwickeln entsprechende Regelungen und Prozesse weiter und bereiten fachliche Entscheidungen vor.
• Sie erheben und analysieren die Aus- und Fortbildungsbedarfe der Bediensteten des PPSI und entwickeln daraus eine bedarfsgerechte Fortbildungsplanung.
• Sie planen die Belegung von Lehrgängen und koordinieren die Teilnahme an Bildungsmaßnahmen der Polizei des Bundes und der Länder sowie externer Bildungsträger.
• Sie stimmen Fortbildungsbedarfe, Prioritäten und Teilnehmerauswahlen mit den Organisationseinheiten des PPSI und den jeweiligen Bildungsträgern ab.
• Sie koordinieren dezentrale Fortbildungsmaßnahmen für Polizeivollzugsbedienstete, insbesondere in den Bereichen Schießen, Einsatztraining und Erste Hilfe.
• Sie koordinieren den Dienstsport im PPSI und nehmen die Aufgaben der/des Polizeisportbeauftragten wahr.
• Sie erstellen und analysieren Statistiken und Berichte zur Aus- und Fortbildung und wirken in Facharbeitsgruppen der sächsischen Polizei mit.
• Sie arbeiten mit den für die Fortbildungsverwaltung eingesetzten digitalen Anwendungen und übernehmen für ausgewählte Verwaltungsanwendungen Aufgaben der Fachadministration und des fachlichen Anforderungsmanagements.

Dabei arbeiten Sie mit zahlreichen internen und externen Partnern zusammen, insbesondere mit den Organisationseinheiten des PPSI, dem Sächsischen Staatsministerium des Innern, der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH), weiteren Bildungseinrichtungen sowie externen Fortbildungsträgern.

Wir bieten Ihnen

• Gestaltungsspielraum und Selbstverwirklichung: Sie können sich bei uns entfalten und eigenverantwortlich arbeiten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizei Sachsen.
• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet. Sie haben Anspruch auf eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. ( https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l ).
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich, zum mobilen Arbeten und zur Teilzeit (Mindestarbeitszeit für diese Stelle 35 Stunden/Woche).
• Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
• Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus nutzen (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit u. v. m.), Gesundheitswoche mit zahlreichen Fachvorträgen.
• Gemeinsames Werteverständnis: Wir identifizieren uns mit unseren Aufgaben und verfolgen sie leidenschaftlich. Wir setzen uns Ziele, hinterfragen unsere Prozesse und passen sie bei Bedarf an. Wir schaffen ein kreatives Arbeitsklima und sehen Fehler als Chance uns weiterzuentwickeln.

Sie bringen mit

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachbereichen Allgemeine Verwaltung, Public Management, Bildungsmanagement, Berufs- oder Wirtschaftspädagogik, Wirtschafts‑psychologie, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal und Organisation oder in einem vergleichbaren für die Aufgaben geeigneten Studiengang
• praktische Erfahrungen in der Aus- und Fortbildung, im Bildungsmanagement oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern.

Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der Aus- und Fortbildung sowie der damit verbundenen Prozesse ein.

Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, treten sicher und adressatengerecht auf und bringen unterschiedliche Interessen interner und externer Beteiligter konstruktiv zusammen.

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetzes wird hingewiesen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung.

Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich (Mindestarbeitszeit von35 Stunden/Woche).

Ansprechpartner

Herr Scholz (Referatsleiter Organisation, Aus- und Fortbildung): Tel: [phone]

Frau Langer (Sachbearbeiterin Personal): Tel: [phone]