Sachbearbeiter*innen Forderungsmanagement

Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup; Karlsruhe; Hybrid; EUR 46.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Rooftop Kantine

Zusammenfassung

Die Stadt Karlsruhe sucht Sachbearbeiter*innen im Forderungsmanagement zur eigenverantwortlichen Steuerung von Mahn- und Beitreibungsprozessen. Sie verhandeln Zahlungsvereinbarungen im direkten Austausch mit Zahlungspflichtigen und arbeiten an Prozessoptimierungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kontenüberwachung, Entscheidung zu Maßnahmen und Unterstützung bei Projekten, um eine professionelle Außendarstellung der Stadt zu gewährleisten. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Fundierte rechtliche Kenntnisse im Forderungsmanagement sind erforderlich.
• Praktische Erfahrungen in Buchhaltung und Beitreibung öffentlich- und privatrechtlicher Forderungen.
• SAP sicher, routiniert und souverän anwenden.

Aufgaben

• Zahlungsmanagement und Kontenüberwachung offener Posten der Geschäftspartner*innen.
• Forderungsmanagement und Maßnahmensteuerung, Bearbeitung offener Forderungen und Verfahrensunterbrechungen.
• Projektarbeit und Prozessoptimierung im Forderungsmanagement, Mitwirkung an Veränderungsprozessen und Außenwirkung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Sorgfalt.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Teamorientierung

Selbstständigkeit

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*innen Forderungsmanagement

Start: nächstmöglich I unbefristet und befristet I Voll- oder Teilzeit (Tandem) I Bezahlung: E 9c TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 51.538 € bis 71.031 €) / A 10m/A 10g LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 46.125 € bis 59.482 €)

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. Das engagierte Team der Abteilung Kasse verantwortet im Forderungsmanagement die zentrale Sicherung und Durchsetzung städtischer Forderungen. In dieser Position steuern Sie eigenverantwortlich das Mahn- sowie Beitreibungswesen und verhandeln lösungsorientiert Zahlungsvereinbarungen im direkten Austausch mit den Zahlungspflichtigen. Zu besetzen sind eine unbefristete Stelle sowie zwei befristete Stellen mit einer Laufzeit von 1,5 beziehungsweise 2 Jahren ab Besetzungszeitpunkt.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Zahlungsmanagement und Kontenüberwachung: Sie behalten die offenen Posten Ihrer Geschäftspartner*innen im Blick, überwachen die Forderungskonten und bearbeiten Zahlungsdifferenzen eigenständig.
• Forderungsmanagement und Maßnahmensteuerung: Sie verantworten die Bearbeitung offener Forderungen, initiieren passende Maßnahmen und treffen fundierte Entscheidungen zu Verfahrensunterbrechungen unter sorgfältiger Interessenabwägung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Projektarbeit und Prozessoptimierung: Neben der Betreuung Ihres festen Geschäftspartnerstamms bringen Sie sich aktiv in aktuelle Projekte ein. Sie wirken an wichtigen Veränderungsprozessen im Forderungsmanagement mit und unterstützen dadurch eine professionelle und positive Außenwirkung der Stadt Karlsruhe .
• Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über fundierte rechtliche Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement sowie praktische Erfahrungen in der Buchhaltung und der Beitreibung öffentlich- und privatrechtlicher Forderungen. Darüber hinaus wenden Sie das Fachprogramm SAP routiniert, sicher und souverän an.
• Kompetenzen: Sie arbeiten zielgerichtet, lösungsorientiert sowie selbstständig und legen dabei großen Wert auf Sorgfalt und Qualität. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken. Ihr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr gutes Prozessverständnis ermöglichen Ihnen ebenso konzeptionelles Arbeiten wie auch die prägnante Darstellung komplexer Sachverhalte. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Teamorientierung sowie einen souveränen und empathischen Umgang aus.

Ansprechperson Auswahlverfahren : Franziska Koltze, Personalstelle, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]
Fachliche Ansprechperson : Carmen Weinbrecht, Sachgebietsleiterin, 0721 133-2110, E-Mail: [e-mail]

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.
Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.
Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.
Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.
Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop Kantine
Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.