Sachbearbeiter*in Stadtkasse (m/w/d)

Arbeitsagentur; Kamen; Vor Ort; EUR 3.700 - 4.900; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Befristetes TVöD-Verhältnis

30 Tage Urlaub

Zusatzversorgung (VBL)

Fort- und Weiterbildung

Jobticket-Zuschuss

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Stadt Kamen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Stadtkasse (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen Debitorenbuchhaltung, Zahlungseingangsüberwachung, Stundungen und Festsetzung von Säumniszuschlägen sowie Anordnungen von Nebenforderungen.

Zusätzlich verantworten Sie das Mahn- und Vollstreckungswesen gegenüber öffentlich-rechtlichen und privaten Forderungen, führen Mahnverfahren eigenständig durch und unterstützen die Wertberichtigung von Forderungen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung.
• Sie können adressatengerecht kommunizieren und unpopuläre Entscheidungen an Zahlungspflichtige vermitteln.
• Sie besitzen Kenntnisse im Rechnungswesen und sind an der Einarbeitung in neue Buchhaltungssoftwares interessiert.

Aufgaben

• Debitorenbuchhaltung: Verbuchung von Einzahlungen, Zahlungsüberwachung, Stundungen, Säumniszuschläge, Nebenkosten und Pflege von Konten.
• Mahn- und Vollstreckungswesen: eigenständige Mahnverfahren und Vollstreckungsinnendienst, Wertberichtigung von Forderungen.
• Kommunikation mit Zahlungspflichtigen sowie weiteren Fachbereichen der Stadt Kamen.

Kenntnisse

Kommunikation

Rechnungswesen

Buchhaltungssoftware

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann/Bankkauffrau oder Steuerfachangestellte/r)

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Stadt Kamen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Sachbearbeiter\*in Stadtkasse (m/w/d)

VOLLZEIT (39 STD.) | BEFRISTET | bis zur EG 9 a TVöD

An der östlichen Peripherie des Ruhrgebietes, zwischen Sauer- und Münsterland gelegen, ist die Stadt Kamen (ca. 45.000 Einwohner\innen) der geografische Mittelpunkt des Kreises Unna. In die alte Hansestadt führen beste Verbindungen über Straße, Schiene und aus der Luft. Kamen bietet jungen Menschen ein sehr gutes KiTa-Angebot, alle Schulformen und ein umfassendes Freizeitangebot. Ein lebendiges Vereinsleben und das über die Stadtgrenzen hinaus bekannte Kulturangebot sind ausschlaggebende Argumente, sich für Kamen zu entscheiden. Mit einem Team aus rund 540 Beschäftigten erbringt die Stadt Kamen serviceorientiert die unterschiedlichsten Dienstleistungen für Ihre Bürger\innen. Zur temporären Verstärkung unseres Teams der Stadtkasse suchen wir daher Sie als Unterstützung.

Was Sie bei der Stadt Kamen erwartet:

• Sie übernehmen innerhalb der Stadtkasse zum einen die Debitorenbuchhaltung. Hierzu zählen neben der Verbuchung von Einzahlungen auch die Zahlungseingangsüberwachung, Stundungen, Berechnung und Festsetzung von Säumniszuschlägen, Anordnungen von Nebenforderungen sowie die allgemeine Pflege der Personen- und Kassenkonten.
• Zum anderen sind Sie für das Mahn- und Vollstreckungswesen bei öffentlich-rechtlichen sowie privatrechtlichen Forderungen zuständig. Hierzu führen Sie eigenständig Mahnverfahren durch und leiten auch Vollstreckungsverfahren ein (Vollstreckungsinnendienst). Ebenfalls in diesen Aufgabenbereich zählt die Wertberichtigung von Forderungen.
• Darüber hinaus kommunizieren Sie mit den Zahlungspflichtigen sowie weiteren Fachbereichen und Gruppen der Stadt Kamen.

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen oder haben eine einschlägige kaufmännische Ausbildung (beispielsweise: Bankkaufmann/Bankkauffrau oder Steuerfachangestellte/r) absolviert.
• Weiter verfügen Sie über die Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren und auch unpopuläre Entscheidungen an Zahlungspflichtige zu vermitteln.
• Neben Kenntnissen im Rechnungswesen haben Sie auch Interesse an der Einarbeitung in neue Themengebiete sowie der entsprechenden Buchhaltungssoftware.

Wir bieten:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zum Ablauf des 31.12.2031
• eine Eingruppierung - je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen - bis zur EG 9a TVöD (ein monatliches Entgelt ab 3.658,61 € brutto bis 4.979,97 € brutto - je nach Stufenzuordnung)
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (einschl. des Mobilen Arbeitens)
• interne und externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr nach TVöD
• eine weitgehend von der Stadt Kamen finanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
• ein starkes, motiviertes und kollegiales Team bei der Stadtverwaltung Kamen
• interessante und sinnhafte Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
• einen Zuschuss zum Jobticket (63-Euro-Ticket)
• Förderung der Fahrrad-Mobilität durch Leasing- und Darlehen-Angebote (nach Ablauf der Probezeit)
• Corporate Benefits - Sonderkonditionen bei ausgewählten bekannten Herstellern und Marken

Zur Förderung der beruflichen Gleichberechtigung sind in diesem Bereich Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden besonders berücksichtigt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen eines Job-Sharings (Tandem-Modell) grundsätzlich möglich, sofern durch mögliche Tandempartner\*innen neben dem gesamten Stellenumfang auch die allgemeinen Servicezeiten vollumfänglich abgedeckt werden.

Für telefonische Auskünfte zu den Aufgaben steht Ihnen die zuständige Gruppenleitung, Frau Förthmann, unter der Rufnummer 02307/148-2704 gerne zur Verfügung.