Sachbearbeiter*innen Forderungsmanagement

Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 46.000 - 71.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadtkämmerei der Stadt Karlsruhe sucht eine/n Sachbearbeiter*in Forderungsmanagement. Sie steuern Mahn- und Beitreibungsprozesse, überwachen Forderungskonten und verhandeln Zahlungsvereinbarungen direkt mit Zahlungspflichtigen.

Die Position beinhaltet eine unbefristete Stelle sowie befristete Verträge mit Laufzeiten von 1,5 bzw. 2 Jahren und eine Bezahlung nach TVöD (E 9c bzw. A 10m/A 10g). Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem engagierten Team der Stadtkämmerei.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Forderungsmanagement, Buchhaltung und Beitreibung öffentlich- und privatrechtlicher Forderungen.
• Sicherer Umgang mit SAP und Beachtung rechtlicher Vorgaben.

Aufgaben

• Zahlungsmanagement und Kontenüberwachung der offenen Posten.
• Forderungsmanagement, Maßnahmensteuerung und rechtssichere Zahlungsvereinbarungen.
• Projektarbeit und Prozessoptimierung im Forderungsmanagement.

Kenntnisse

Rechtliche Kenntnisse im Forderungs- &

Buchhaltungserfahrung

Beitreibung öffentlicher Forderungen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachwirt*in

Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*innen Forderungsmanagement

Stadtkämmerei

Start: nächstmöglich I unbefristet und befristet I Voll- oder Teilzeit (Tandem) I Bezahlung: E 9c TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 51.538 € bis 71.031 €) / A 10m/A 10g LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 46.125 € bis 59.482 €)

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. Das engagierte Team der Abteilung Kasse verantwortet im Forderungsmanagement die zentrale Sicherung und Durchsetzung städtischer Forderungen. In dieser Position steuern Sie eigenverantwortlich das Mahn- sowie Beitreibungswesen und verhandeln lösungsorientiert Zahlungsvereinbarungen im direkten Austausch mit den Zahlungspflichtigen. Zu besetzen sind eine unbefristete Stelle sowie zwei befristete Stellen mit einer Laufzeit von 1,5 beziehungsweise 2 Jahren ab Besetzungszeitpunkt.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Zahlungsmanagement und Kontenüberwachung: Sie behalten die offenen Posten Ihrer Geschäftspartner*innen im Blick, überwachen die Forderungskonten und bearbeiten Zahlungsdifferenzen eigenständig.
• Forderungsmanagement und Maßnahmensteuerung: Sie verantworten die Bearbeitung offener Forderungen, initiieren passende Maßnahmen und treffen fundierte Entscheidungen zu Verfahrensunterbrechungen unter sorgfältiger Interessenabwägung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Projektarbeit und Prozessoptimierung: Neben der Betreuung Ihres festen Geschäftspartnerstamms bringen Sie sich aktiv in aktuelle Projekte ein. Sie wirken an wichtigen Veränderungsprozessen im Forderungsmanagement mit und unterstützen dadurch eine professionelle und positive Außenwirkung der Stadt Karlsruhe.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*innen beziehungsweise über eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterqualifizierung mit.
• Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über fundierte rechtliche Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement sowie praktische Erfahrungen in der Buchhaltung und der Beitreibung öffentlich- und privatrechtlicher Forderungen. Darüber hinaus wenden Sie das Fachprogramm SAP routiniert, sicher und souverän an.
• Kompetenzen: Sie arbeiten zielgerichtet, lösungsorientiert sowie selbstständig und legen dabei großen Wert auf Sorgfalt und Qualität. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken. Ihr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr gutes Prozessverständnis ermöglichen Ihnen ebenso konzeptionelles Arbeiten wie auch die prägnante Darstellung komplexer Sachverhalte. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Teamorientierung sowie einen souveränen und empathischen Umgang aus.

Ihre Bewerbung

Bewerbungsfrist: 01.11.2026

Kennziffer: 200.26.009