Lohn- und Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) gesucht!

Gebäudereinigung Kleinert Oliver Kleinert; Bochum; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Intensive Einarbeitung

Unbefristete Festanstellung

Kollegiales Team

Kurze Kommunikationswege

Familiär geführtes Unternehmen

Firmenevents

Leistungsgerechte Vergütung

JobRad-Leasing

Betriebsrente

Job summary

Gebäudereinigung Kleinert sucht eine/n Alleinverantwortliche/n Lohn- und Personalsachbearbeiter/in als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende. Sie sind interner Dienstleister, verantworten die Entgeltabrechnung eines fest zugeordneten Mitarbeitendenkreises und betreuen das Employee Life Cycle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Korrespondenz mit Behörden sowie Pflege der Personalakten und regelmäßige Auswertungen zur

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Personal, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit einer Abrechnungssoftware und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter bei steuer-, sozialversicherungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen.
• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung).
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente, Anstellungsverträge, Änderungsverträge, Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten.
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden.
• Erledigung aller administrativen Aufgaben von Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, einschließlich des Bescheinigungswesens, der internen und externen Korrespondenz sowie der digitalen Personalaktenführung.
• Regelmäßige Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung unserer Personalabteilung.

Skills

Personalwesen

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisation

Abrechnungssoftware

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Abrechnungssoftware

Job description

Lohn- und Personalsachbearbeiter/in m/w/d in der Gebäudereinigung

Die Gebäudereinigung Kleinert ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Bochum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Alleinverantwortliche/n Lohn- und Personalsachbearbeiter/in als zentralen Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden. Du agierst als interner Dienstleister und sorgst für einen professionellen Ablauf im Personalmanagement. Als Personal Allrounder bist du für die Entgeldabrechnung eines fest zugeordneten Mitarbeiterkreises verantwortlich und bist Ansprechperson für alle Fragestellungen im Employee Life Cycle.

Warum Gebäudereinigung Kleinert?

• intensive Einarbeitung
• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• kollegiales Team
• kurze Kommunikationswege / flache Hierarchien
• familiär geführtes Unternehmen
• Firmenevents
• Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung
• JobRad-Leasing
• Betriebsrente

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter bei Steuer-, Sozialversicherungsrechtlichen, Arbeitsrechtlichen und Abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung)
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente, Anstellungsverträge, Änderungsverträge, Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Erledigung aller administrativen Aufgaben von Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, einschließlich des Bescheinigungswesens, der internen und externen Korrespondenz sowie der digitalen Personalaktenführung
• Regelmäßige Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung unserer Personalabteilung.

Ihr Profil:

• sicherer Umgang mit Personal
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit einer Abrechnungssoftware
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift