Sachbearbeiter Reporting & Prozessoptimierung (m/w/d) - Logistik

Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office; Harsewinkel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmechance in Festanstellung

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Bezahlung nach Tarifvertrag GVP

Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei E

Intensive Einarbeitung und Entwicklung

Job summary

Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office sucht in Harsewinkel eine/n Sachbearbeiter Reporting & Prozessoptimierung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit (40 Std./Woche). Einsatz langfristig bis 24.04.2028, Tarifvertrag GVP.

Sie konzipieren Reports, analysieren Daten, überwachen Abläufe und unterstützen das Mahn- und Zahlungswesen. Sie arbeiten an Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen, administrieren Jira und arbeiten standortübergreifend in UK, CH und NL

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Als Reporting Specialist verfügst du idealerweise über Erfahrung in Datenanalyse, Berichtserstellung und Controlling.
• Du kennst dich mit Abrechnungsprozessen, Zahlungsüberwachung und administrativen Abläufen aus.
• Du bringst Kenntnisse in Jira mit und hast idealerweise schon mit digitalen Workflows oder Power Automate gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und eigenständig; du überzeugst als Projektkoordinator durch Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Reports nach internen und kundenspezifischen Anforderungen konzipieren und erstellen.
• Auswertungen überwachen, Ad-hoc-Anfragen bearbeiten.
• Abrechnungen, Zahlungsanweisungen, offene Posten prüfen; Mahnwesen unterstützen.
• Prozessmanagement: Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen entwickeln (z. B. Power Automate).
• Jira administrieren, Berechtigungen und Stammdaten verwalten; neue Funktionen implementieren.

Skills

Datenanalyse

Berichtserstellung

Controlling

Projektkoordination

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Jira

Power Automate

Job description

Zahlen im Blick, Prozesse im Griff – gestalte die Abläufe von morgen!

Du liebst es, Daten auszuwerten, Zusammenhänge zu erkennen und Prozesse effizienter zu gestalten? Du möchtest nicht nur Reports erstellen, sondern auch die Digitalisierung aktiv vorantreiben?

Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!

Für unseren Kunden, ein Logistikdienstleister mit Sitz in Harsewinkel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Reporting & Prozessoptimierung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit bei 40 Wochenstunden. Der Einsatz ist langfristig bis zum 24.04.2028 geplant.

Deine Aufgaben – hier bringst du Struktur rein!

• Du konzipierst und erstellst Reports nach internen und kundenspezifischen Anforderungen, überwachst bestehende Auswertungen und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen
• Du übernimmst Abrechnungen, kontrollierst Zahlungsanweisungen und offene Posten und unterstützt im Mahnwesen sowie bei Compliance-Prüfungen
• Als Prozessmanager entwickelst du Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen, beispielsweise mit Power Automate
• Du administrierst Jira, verwaltest Berechtigungen und Stammdaten und implementierst neue Funktionen.
• Du unterstützt internationale Logistikprozesse in UK, der Schweiz und den Niederlanden, koordinierst Abstimmungen und übernimmst operative Sonderaufgaben

Dein Profil – das bringst du mit!

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Als Reporting Specialist (m/w/d) verfügst du idealerweise über Erfahrung in der Datenanalyse, Berichtserstellung und im Controlling
• Du kennst dich mit Abrechnungsprozessen, Zahlungsüberwachung und administrativen Abläufen aus
• Du bringst Kenntnisse in Jira mit und hast idealerweise bereits mit digitalen Workflows oder Power Automate gearbeitet
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und eigenständig und überzeugst als Projektkoordinator durch Kommunikationsstärke und Teamgeist

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine sehr hohe Übernahmechance in eine Festanstellung bei unseren Kunden
• Anteilig mobiles Arbeiten nach der erfolgreichen Einarbeitung
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.b. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite